Образец заявления перевода зарплаты на другую карту

Заявление о перечислении зарплаты на карту — обязательный документ, являющийся условием для безналичных расчетов между работодателем и работником. Без него придется получать заработную плату наличными. 

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, у работника есть выбор между наличной и безналичной формой выплаты заработной платы. В первом случае деньги выдаются на месте — из кассы организации, во втором бухгалтер переводит их на счет сотрудника в выбранной кредитной организации. Рассмотрим подробнее, как написать заявление о выплате заработной платы на карту: собственную или близкого родственника.

Основные условия

Наличная или безналичная формы выплаты вознаграждения за труд — это условие, которое обязательно прописано в трудовом договоре. Иногда его указывают и в договоре коллективном.

Характер сумм, которые будут поступать на счет сотрудника от работодателя, как правило, не указывается. Например, перечисление командировочных на зарплатную карту осуществляется без особой оговорки.

Как правило, организация выбирает один банк, в котором ведет зарплатный проект для всех сотрудников. Но, согласно упомянутой статье 136, каждый работник имеет право изменить кредитную организацию по заявлению.

Отказать работодатель права не имеет, как и обязать использовать безналичный расчет. Но некоторые руководители пытаются это положение обойти: они включают в трудовой договор пункт о получении выплат через конкретный банк. Это незаконно и допустимо обжаловать такое условие в суде.

Зарплата на карточку: заявление обязательно

Для использования безналичной формы оплаты труда необходимо согласие работника, и организация обязана получить от него соответствующее прошение. При трудоустройстве такой документ формируется сразу же.

Для получения вознаграждения за труд обычно используется личная карточка. Если таковой нет, допускается:

  • открыть ее лично;
  • поручить бухгалтерии открыть ее;
  • отказаться от безналичной формы расчета.

Если в дальнейшем сотрудник решит поменять кредитное учреждение, ему вновь понадобится составить заявление на перевод зарплаты на карту другого банка, указав новые реквизиты. Подать его следует не позже чем за пять дней до очередной зарплаты.

Структура документа

Начинается обращение к руководству с шапки. В ней надо указать должность, Ф.И.О. руководителя и свои. Текст составляется в свободной форме, но указать статью 136 Трудового кодекса, которой заявитель руководствуется, необходимо.

Далее обязательно приводятся банковские реквизиты, по которым бухгалтерия осуществляет переводы:

  • номер лицевого счета (не карточный!);
  • наименование банка;
  • БИК;
  • ИНН (банка, не сотрудника!);
  • КПП;
  • корреспондентский счет;
  • Ф.И.О. держателя карточки.

Эти реквизиты, чтобы не ошибиться при вводе, лучше скопировать из системы интернет-банкинга в разделе информации о финансовом инструменте.

Вот образец заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту:

образец заявления на перевод зарплаты на карту

Перечисление на счет родственника

Трудовой кодекс допускает, что зарплата работника будет переводиться не на его личный счет, а на счет родственника (супруга или родителей). Такое решение тоже оформляется заявлением.

Директору

ООО «Ppt.ru»

Петрову Порфирию Петровичу

от руководителя отдела кадров

Иванова Ивана Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

о перечислении заработной платы на банковскую карту

На основании ст. 136 ТК РФ, прошу перечислять заработную плату на карточку моей жены, Ивановой А.Н., по следующим реквизитам:

  • Лицевой счет: 40817810100001234567
  • Наименование банка: КБ «ЛМН»
  • БИК: 123456789
  • ИНН: 1234567898
  • КПП: 123456789
  • к/с: 30101810123456789789
  • Ф.И.О. держателя карты: Иванова Анна Николаевна

03.03.2022 г.

__________________/И.И. Иванов/

Завершается документ, как обычно, датой и подписью. При подаче желательно проконтролировать постановку отметки о принятии.

Чтобы у проверяющих органов не возникло замечаний, к трудовому договору работника рекомендуется составить дополнительное соглашение об изменении его условий, в котором четко обозначить новое условие выплаты зарплаты — на карточку супруги, например. Такие разъяснения содержатся в письме Роструда № ТЗ/5985-6-1 от 16.10.2019.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Формирование заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту происходит в тех случаях, когда выплату денежного вознаграждения работникам предприятия планируется производить не путем наличной выдачи, а через безналичные переводы.

Кто может выступать инициатором

На сегодняшний день инициатива о перечисления заработной платы на банковскую карту может исходить как от руководства фирмы, так и от подчиненных. При этом если решение принимает директорат, то он обязан уведомить об этом работников в письменном виде, заранее. В свою очередь сотрудники организации должны написать соответствующие заявления.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту .docСкачать образец заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту .doc

Зачем писать заявление

Руководство предприятия не вправе навязывать подчиненным условий трудовых взаимоотношений, изначально не указанных в трудовом договоре. Все изменения должны происходить только при взаимном согласии обеих сторон.

Таким образом, письменное заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту будет свидетельствовать о том, что сотрудник компании выражает на это свое добровольное волеизъявление. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору о произошедших изменениях составлять не требуется, поскольку само заявление будет являться неотъемлемым приложением к нему.

При этом деньги должны перечисляться строго по тем реквизитам, которые указаны в заявлении. Если вдруг средства уйдут не по назначению, ответственность за это несет работник, который ошибся при оформлении платежки (т.е. специалист бухгалтерского отдела).

Плюсы перечисления з/п на карточку

Перечисление заработной платы на банковскую карту работника имеет свои очевидные преимущества перед выдачей денежных средств наличным образом.

Во-первых, не нужно два раза в месяц стоять в очередях в кассу – деньги переводятся практически моментально, во-вторых, не приходится носить с собой крупные суммы наличных средств (что может быть опасным). В-третьих, с помощью зарплатной карты легче при необходимости получить кредит в обслуживающем банке (при этом и проценты могут быть несколько ниже обычных, да и депозит можно открыть на более выгодных условиях).

Можно ли менять карту

В большинстве случаев работодатели самостоятельно выбирают банковскую кредитную организацию, в которой будут открыты счета персонала для перечисления зарплаты.

Однако, каждый работник компании, получающий денежное вознаграждение за работу на банковскую карту вправе в любой момент поменять кредитное учреждение, в котором он обслуживается.

Бухгалтерия предприятия-работодателя обязана принять новые реквизиты и в дальнейшем производить перечисление заработной платы уже по ним. Исключение составляют те случаи, когда условия о форме выплаты заработной платы указаны в локальных нормативно-правовых актах – трудовом или коллективном договоре.

О комиссии

Любые удержания и комиссии всегда перекладываются на работодателя. В равной степени это касается НДФЛ, перечислений в пенсионный фонд, ФСС и комиссий за перевод зарплаты (если таковые взимаются банком).

Когда пишется заявление

Заявление может составляться сразу при приеме на работу или в любой момент текущего осуществления трудовой деятельности – как только у работодателя или подчиненного возникнет такая возможность или необходимость.

Кому можно выплачивать через карту

Перечисление зарплаты через банковскую карту возможно любому работнику предприятия, вне зависимости от того, работает ли он на постоянной основе или является внешним совместителем.

Также без разницы, кто переводит деньги: ИП или юридическое лицо.

Имеет ли право работодатель отказать в выплате зарплаты на карту

сли сотрудник предприятия выразил желание получать свою зарплату на банковскую карту и оформил это свое пожелание надлежащим образом (посредством письменного заявления), работодатель обязан пойти ему навстречу, т.е. отказать в этом он права не имеет.

Если работник не хочет получать зарплату на карту

В тех случаях, когда сотрудник организации по каким-либо причинам не имеет желания получать зарплату на карту, он должен довести это до сведения директора предприятия, который в свою очередь дает поручение специалисту отдела бухгалтерии выплачивать зарплату данному работнику в наличном виде.

Допускается ли перевод зарплаты на карту, принадлежащую другому лицу

Законодательством РФ не предусмотрено запрета на то, чтобы перевод заработной платы происходил на карту другого человека (например, кого-либо из родственников сотрудника).

В этом случае процедура оформления перечисления денежного вознаграждения на банковскую карточку происходит в том же порядке, только при указании реквизитов вписываются данные с карты третьего лица. Кроме того, заявитель должен приложить к заявлению еще и нотариально заверенную доверенность от имени того человека, на чью карту будут переводиться деньги.

При этом следует понимать разницу между желанием работника предприятии переводить денежные средства на карту другого лица и его обязанностью делать это. Последняя возникает в случае выплат в порядке возмещения морального и материального ущерба, выплаты алиментов, а также штрафов или задолженностей по кредитам.

На имя кого писать заявление

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту, как любой другой подобный документ, следует писать на имя директора организации или работника, временно исполняющего его обязанности. Допустимо также составление заявления на имя главного бухгалтера, если тот уполномочен на прием и рассмотрение подобного рода бумаг.

В каком формате написать

Заявление формируется в произвольном виде – унифицированного бланка на сегодняшний день не предусмотрено. Однако, в некоторых компаниях есть свой разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – если работодатель его предоставляет, то использовать нужно именно его.

Особенности оформления

Оформление документа также может быть абсолютно свободным, т.е. его можно напечатать или написать от руки. Но здесь следует отметить, что далеко не во всех организациях принимают напечатанные бланки — это связано с тем, что с помощью рукописных текстов легче определить авторство документа (при возникновении в будущем разногласий между работодателем и подчиненным).

Какие документы приложить

К заявлению обязательно нужно приложить несколько дополнительных бумаг. Это: выписка из лицевого счета и реквизиты карты (можно взять в банке — заверенные специалистом кредитного учреждения или же просто распечатать в банкомате).

Образец заявления

Если вы хотите получать зарплату на банковскую карту и вам нужно написать соответствующее заявление, посмотрите его пример – с его учетом и ознакомившись с комментариями, вы без особого труда создадите нужный вам бланк.

  1. Первым делом напишите в заявлении, кому оно предназначено: наименование организации (полное или сокращенное – значения не имеет), затем должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его функции).
  2. Далее аналогичным образом впишите собственные данные.
  3. После этого переходите к основной части – здесь сначала выскажите собственно просьбу о переводе денег на карточку.
  4. Потом укажите, с какой даты вы бы хотели, чтобы зарплата переводилась безналичным путем.
  5. Затем внесите реквизиты карты.
  6. В заключение обозначьте свою должность, подпишите (обязательно с расшифровкой подписи) и датируйте документ.

Образец заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту

Статья 136 ТК РФ дает работнику право распоряжаться своей зарплатой по своему усмотрению, в том числе и обратится в бухгалтерию с просьбой, перечислять его зарплату любому другому человеку, необязательно родственнику.

Большинство компаний переводят зарплату на банковские карты работников, но выдача наличными не запрещена. Если нужно зарплату работника перевести на карту третьего лица, понадобится заявление, а если выдать наличными – доверенность.

Перевод зарплаты работника на карту другого лица

ТК РФ не требует, чтобы счет в банке, на который переводится зарплата работника, был открыт на его имя. 

Решение работника переводить свою зарплату на карточку другого лица не нужно согласовывать с директором или главбухом. Достаточно написать заявление с банковскими реквизитами, на которые должна поступать его зарплата и передать в бухгалтерию.

Человек, на счет которого работник «направит» свою зарплату необязательно должен быть его родственником. 

Единственное условие, которое нужно выполнить для перечисление зарплаты на счет, не принадлежащий самому работнику, — это получить заявление от самого работника. 

Если работник сначала получал зарплату по одним реквизитам, а потом решил их поменять, заявление с новыми реквизитами должно поступить в бухгалтерию не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы. 

Как оформить перечисление зарплаты работника третьему лицу

Шаг 1. Работник должен подан заявление

Заявление пишется в произвольной форме. В нем нужно указать кому и по каким реквизитам переводить заработную плату.

Образец заявления о переводе зарплаты на карту третьего лица

Скачать образец заявления

Директору ООО «Название»

Фамилия Имя Отчество


От должность


Фамилия Имя Отчество


ЗАЯВЛЕНИЕ


о перечислении заработной платы на банковскую карту


На основании статьи 136 ТК РФ прошу перечислять причитающуюся мне зарплату на банковскую карту Фамилия Имя Отчество (можно указать степень родства, если речь идет о родственника: супруга, сын, мать) , по следующим реквизитам:

  • Расчетный счет: ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ
  • Наименование банка:
  • БИК: ХХХХХХХХХ
  • ИНН: ХХХХХХХХХХ
  • КПП: ХХХХХХХХХ
  • к/с: ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ
  • ФИО держателя карты: Фамилия Имя Отчество


«____»________________2023 г.


Подпись Фамилия И.О.

Шаг 2. Проверить, чтобы в трудовом договоре был указан способ выплаты зарплаты на карту

Обычно, этот пункт правильно описан в трудовых договорах. Но, если вы не указали способ выплаты зарплаты на банковскую карту работника, нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником.

Эта позиция отражена во многих письмах Роструда от 07.10.2019 № ПГ/25778-6-1, от 16.09.2012 № ПР/7156-6-1 и от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1, а также в письме Федеральной службы по труду и занятости № ТЗ/5985-6-1 от 16.10.2019:

работодатель вправе перечислять заработную плату работника иному лицу, если указанное условие оплаты труда содержится в трудовом договоре, заключенном с соответствующим работником.

Шаг 3. Составить Уведомление получателю

Третье лицо, которое будет получать зарплату за работника должно быть об этом проинформировано. Работник должен сам составить уведомление и указать в нем, что на карту будут поступать деньги по трудовому договору заключенному в определенной организаций.

Это нужно для того, чтобы третье лицо могло четко идентифицировать платеж.

Шаг 4. Платежное поручение

Бухгалтерия при перечислении зарплаты работника на карту третьего лица в назначении платежа должна сослаться на документ, на основании которого возникло обязательство сотрудника по оплате, фамилию, имя, отчество работника, чтобы он не смог предъявить компании претензию.

Например, так «Заработная плата за Иванова Ивана Ивановича, адрес: г. Москва, ул. Бронная, д. 1, корп. 1, кв. 90 по договору № 54 от 15 января 2023 года».

Если нужно выдать зарплату третьему лицу наличными

Если заработная плата выдается наличными из кассы, выдать ее представителю работника можно только по доверенности. Доверенным лицом может быть не только родственник. Это может быть любой человек, которому работник доверяет получить свою заработную плату.

Образец доверенности на выдачу зарплаты третьему лицу

Скачать образец доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ


Город _________________


Дата прописью


Я, Фамилия Имя Отчество, ___.__.____ года рождения, паспорт серии ____ № ___________, выдан «__» _______ 20__ года отделом __________________, код подразделения — ________, проживающий по адресу: город _____________________, улица _________________________________________, дом ____, квартира ________,


ДОВЕРЯЮ


Фамилия Имя Отчество, ___.__.____ года рождения, паспорт серии ____ № ___________, выдан «__» _______ 20__ года отделом __________________, код подразделения — ________, проживающий по адресу: город _____________________, улица _________________________________________, дом ____, квартира ________,


от моего имени получить начисленную мне заработную плату в полном объеме в   Название компании за период с ___.___.2021 по __.__.20__, в связи с чем предоставляю ей право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.


Подпись Фамилия Имя Отчество (доверенного лица) ____________________   удостоверяю


Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 месяц.


_________________________________ Фамилия Имя Отчество (доверителя).


Заверение доверенности в больнице может выглядеть так:


Я, Фамилия Имя Отчество, должность городской больницы № ________, настоящим подтверждаю, что доверенность составлена при мне лично Фамилия Имя Отчество.


____________________________Фамилия Имя Отчество того, кто заверил доверенность

Заявление на перечисление зарплаты на карту фирма-работодатель должна запрашивать у каждого сотрудника в силу требований ТК РФ. Об особенностях составления заявления на перечисление зарплаты на карту расскажем в нашей статье.

Для чего нужно заявление на перечисление заработной платы на карту

Данный документ необходим фирме-работодателю в целях обеспечения соответствия процедуры выплаты зарплаты работнику положениям ст. 136 ТК РФ, в которой сказано, что зарплата может быть переведена через кредитную организацию, которая указана в заявлении работника. При этом важно, чтобы в трудовом договоре работника с компанией или коллективном соглашении было зафиксировано, что компенсация за труд перечисляется работодателем именно в безналичной форме.

Обратите внимание! Работодатель должен запросить у сотрудников соответствующие заявления независимо от того, каким образом перечисляется зарплата — на счет, открытый в рамках зарплатного проекта, или же на личный счет работника, открытый им самостоятельно.

Если такие заявления фирме предоставлены не будут, зарплату придется получать в кассе, поскольку принудительно осуществлять расчеты с сотрудниками в безналичной форме работодатель не вправе.

Как поступить работодателю при отказе работника написать заявление о получении заработной платы на банковскую карту в рамках зарплатного проекта? Ответ на этот вопрос дал советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Мыльников Д. А. Получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс и ознакомьтесь с мнением чиновника.

Изучим особенности структуры заявления.

Структура заявления на перечисление зарплаты на карту

В заявлении на перечисление зарплаты на карту указываются:

  • Ф. И. О. и должность составителя;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, которому адресуется документ (как правило, это генеральный директор компании или главный бухгалтер);
  • наименование документа: «Заявление о перечислении заработной платы на счет в кредитно-финансовой организации (банковскую карту)»;
  • основной текст, где работник, ссылаясь на ст. 136 ТК РФ, выражает просьбу о перечислении заработной платы на счет в банке и указывает необходимые реквизиты, в том числе номер карты;
  • дата составления заявления.

Документ должен быть подписан лично сотрудником. Некоторые фирмы практикуют заверку факта его получения секретариатом руководства или бухгалтерией посредством проставления на заявлении даты получения и подписи секретаря или ответственного сотрудника-бухгалтера.

Где скачать заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту

Загрузить образец заявления на перечисление заработной платы на карту (банковский счет) вы можете на нашем сайте. Документ с рассмотренной выше структурой доступен по ссылке ниже.

Скачать образец заявления о перечислении заработной платы на карту (банковский счёт)

Итоги

Работодатель, решивший выплачивать зарплату сотрудникам на карту, должен в соответствии со ст. 136 ТК РФ запросить у каждого из них соответствующее письменное согласие в виде заявления. Оно направляется работником генеральному директору или главному бухгалтеру компании.

Изучить иные особенности законодательного регулирования использования фирмами-работодателями зарплатных банковских карт вы можете в статьях:

  • «Не все комиссии по зарплатным картам можно учесть в расходах»;
  • «Учитываются ли для целей налогообложения затраты на изготовление и обслуживание “зарплатных” банковских карт работников?».

Актуально на: 28 октября 2022 г.

0

Если работник когда-то написал работодателю заявление о перечислении своей заработной платы на банковскую карту, это не значит, что свое решение он не может поменять. Если в трудовом или коллективном договоре не предусмотрена исключительно безналичная форма выплаты зарплаты, работник вообще может отказаться от ее получения на карту и попросить работодателя впредь выдавать ее наличными из кассы. И отказать в этом работодатель не сможет, ведь он не вправе обязывать работника получать заработную плату исключительно в безналичной форме (Письмо Минтруда от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830).

Но вот если перечисление зарплаты на карту предусмотрено в трудовом договоре с работником или коллективном договоре, то обязать работодателя выплачивать зарплату наличными работник уже не сможет.

А если работник захочет поменять банк, в который поступает его зарплата?

Законно ли заявление о смене счета для зарплаты?

ТК РФ дает работнику право поменять кредитную организацию, в которую должна переводиться его заработная плата. Для этого достаточно подать работодателю письменное заявление с новыми реквизитами для перевода заработной платы. Чтобы очередная выплата зарплаты (в т.ч. аванса) была произведена уже на новый счет, заявление о смене банка работник должен подать не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы или аванса (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).

Кто оплачивает комиссию за перевод зарплаты на карту?

По мнению Роструда, неправомерно возлагать на работника расходы, связанные с выплатой ему зарплаты (Письмо Роструда от 10.10.2019 N ПГ/25775-6-1). Расходы по оплате комиссии работодатель может учесть при налогообложении прибыли в составе прочих (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ) или внереализационных (пп. 15 п. 1 с.265 НК РФ) расходов в соответствии со своей Учетной политикой в целях налогообложения.

Приведем пример заявления на смену счета для начисления зарплаты.

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Войти на сайт

Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

Пробный доступ

Скачать

Также читайте:

  1. Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкции
  2. Удержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
  3. НДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию

  • Обрабатывающая промышленность перевод на английский
  • Образец заявления об увольнении в порядке перевода
  • Оборудование перевод на английский язык
  • Обработка металла перевод на английский
  • Оборудование для перевода дизеля на газ