Образец заявления на перевод на полставки

Актуально на: 25 июля 2018 г.

0

Рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Такой график в общем случае предполагает пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) 8 часов (п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н). Сведения о режиме рабочего времени в обязательном порядке должны быть отражены в трудовом договоре с работником (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

В силу причин разного рода после принятия сотрудника на работу возможен его перевод на полставки. Как работнику составить заявление о его переводе на полставки, расскажем в нашей консультации.

Работник может быть переведен на полставки по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором перевода могут быть как работник, так и работодатель.

Заявление от работника на перевод потребуется тогда, когда инициатором перевода на 0,5 ставки выступает именно работник. К примеру, работник в силу личных причин захотел вдвое сократить свое рабочее время. Или необходимость такого перевода обусловлена полученным работником медицинским заключением.

В общем случае работодатель может как согласиться с переводом работника, так и отказать ему. Хотя есть случаи, когда работодатель обязан установить неполное рабочее время (в т.ч. на 0,5 ставки) своим работникам. Например, по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, ухаживающего за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Заявление на перевод составляется в произвольной форме. В нем указываются причина перевода на полставки по инициативе работника, желаемая дата перевода и его срок. При необходимости к заявлению можно приложить подтверждающие документы (например, медицинское заключение).

Приведем для заявления о переводе на полставки образец его заполнения.

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Войти на сайт

Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

Пробный доступ

Скачать

На основании заявления работника о его переводе на полставки и после внесения изменений в трудовой договор с работником работодатель издает приказ о переводе на 0,5 ставки. Форму такого приказа мы приводили в отдельном материале.

Работа на условиях неполного рабочего времени предполагает, что оплата труда работника при окладной системе производится пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Следовательно, перевод на 0,5 ставки означает, что работник в общем случае будет получать половину своего привычного оклада.

Важно учитывать, что перевод работника на полставки не повлияет на продолжительность ежегодно оплачиваемого отпуска у такого работника (ч. 4 ст. 93 ТК РФ). Это значит, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам на 0,5 ставки в общем случае также составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Сокращенное или неполное время: отличия

По трудовому кодексу нормальная продолжительность работы составляет до сорока часов за семь дней.

Частичная занятость — это когда рабочее время уменьшается: при сокращенном или неполном дне.

Наниматели применяют сокращенный режим в конкретных случаях, перечисленных в ТК.

Правила действуют для:

  • подростков до 16 лет;

  • тех, кому от 16 до 18 лет;

  • инвалидов I и II групп;

  • лиц, условия труда которых признаны опасными.

У каждой категории есть четкие лимиты по продолжительности работы.

Важно! Зарплату сотрудники на сокращенном режиме получают как за полное время.

Установление сокращенного режима — обязанность компании для защиты круга лиц и в целях их поддержки.

Неполное рабочее время — когда по договоренности с нанимателем подчиненный трудится меньше, чем стандартные сорок часов. Например, студентка Аня трудится помощником юриста на полставки с 09:00 до 13:00, а еще полдня девушка проводит на учебе.

В отличие от сокращенного, неполный день — право сотрудника и нанимателя. На этот график может перейти любой член компании. 

При неполном рабочем дне оплачиваться будет фактически отработанное время.

Неполное рабочее время делится на два вида:

  • снижаются часы — подчиненный работает ежедневно, но не положенные восемь часов, а, например, шесть.

  • уменьшается количество дней — вместо пяти сотрудник выходит только на три.

Не запрещено применять и смешанный график, например выходить два дня в неделю на семь часов.

Оформить переход на этот режим можно как по предложению нанимателя, так и по просьбе подчиненного.

Перевод по желанию работника

В статье 93 ТК прописан круг лиц, которым организация не вправе отказать в переходе на неполный рабочий день:

  • беременные сотрудницы;

  • мама или папа ребенка до четырнадцати лет;

  • родитель или опекун, ухаживающий за несовершеннолетним инвалидом;

  • аспиранты, обучающиеся заочно;

  • работники, присматривающие за больным членом семьи.

Законами не регулируется предельный период частичной занятости, если ситуация не ограничена обязательными условиями.

Например, бухгалтер Мария перешла на полставки, потому что воспитывает пятилетнего сына. Такой график она вправе применять, пока ему не исполнится четырнадцать лет.

В остальных случаях, неполный рабочий день или неполная рабочая неделя по просьбе работника устанавливаются по договоренности с нанимателем.

Как перейти

1. Подать заявление и отметить основание и срок, на который сотрудник просит уменьшить ему количество часов работы или дней.

Если период неизвестен, в заявлении делается отметка: «до устранения причины, вызвавшую такую необходимость».

Когда есть обязательные основания для установления иного рабочего режима, то к заявлению прилагают документы: справки, выписки и другие.

2. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. 

В нем указать информацию о сторонах и условия нового графика. Документ составляют в двух экземплярах: работнику и нанимателю, где каждый из них расписывается.

Специальная форма для документа не установлена, поэтому, как правило, компания создает ее самостоятельно.

3. Издать приказ о переводе конкретного сотрудника.

Форма свободная, главное — указать изменения.

Хотите защитить свой бизнес от претензий сотрудников и штрафов трудинспекции?

Бесплатно проверим ваш бухгалтерский, кадровый и налоговый учет, приведем в порядок документацию и поможем сэкономить без ущерба для бизнеса

Оставьте контакты, мы вам перезвоним:

Частичная занятость по воле работодателя 

В компании могут произойти преобразования: закрылся магазин, поменялась форма деятельности. Тогда наниматель вправе перевести сотрудников на другой график работы без их согласия.

Это происходит в трех случаях (ст. 74 ТК): 

  • серьезно изменились условия труда;

  • вероятно массовое увольнение;

  • введенный режим поможет сохранить рабочие места.

Какие изменения имеются в виду:

1. Технологические:

  • внедрили другое оборудование: станки, машины;

  • разработали новые виды продукции;

  • усовершенствовали рабочие места и так далее.

2. Организационные:

  • изменили форму труда: бригадная, вахтовая;

  • сократили точки продаж, филиалы;

  • поменяли режим труда и отдыха и другие.

Пример:

В 2021 году у ООО «Птичка» было три торговых точки, где работало 12 продавцов. После закрытия одного магазина стало ясно, что достаточно шести сотрудников. Сначала компания хотела сократить половину продавцов, но решила изменить режим труда и отправила всех на неполный рабочий день.

Это временная мера, которая вводится максимум на полгода, после чего работодатель обязан вернуть сотрудника на полную ставку либо сократить.

Важно! Если подчиненный против введения нового режима, наниматель может уволить его по сокращению с выплатой пособия.

Как перейти

1. Проинформировать сотрудников.

Уведомление с причинами, новыми условиями труда и сроком их действия направляют работнику за два месяца. В нем обязательно указывают, что подчиненные имеют право не согласиться с вводимыми изменениями. 

2. Сделать допсоглашение к трудовому договору и выпустить приказ. 

Прописать, с какой даты и на какой срок вводится режим, для каких работников, а также остальные ключевые моменты.

3. Сообщить в центр занятости.

В тех случаях, когда частичная занятость вводится по необходимости нанимателя, он должен передать информацию в центр занятости в течение трех дней. Данные пересылаются в свободной форме через личный кабинет на сайте «Работа России» или по почте.

Важно! Если режим вводится с согласия обеих сторон, то сообщать в госорганы не нужно.

Гарантии

Сотрудники, выходящие на неполный рабочий день, имеет аналогичные права — на ежегодный отпуск, больничный и другие гарантии, — что и те, кто трудятся полный день.

Важно! По общему правилу испытательный срок на этом режиме также составляет три месяца.

Оплата

Вознаграждение считается пропорционально времени или объему работ.

Пример.

Оклад бухгалтера Сергиенко А.А. 50 000 рублей при трудовой неделе 40 часов. 

С 1 марта 2022 года она перешла на работу на полставки. Зарплата составит 50 000 x 0,5 = 25 000 рублей. 

Отпуск

Для сотрудников, работающих неполный день, предусмотрен отпуск по общим правилам в размере 28 календарных дней в год.

Больничные 

Расчет отпускных, пособий, «командировочных» делают по стандартному алгоритму: учитывается средний заработок за прошлый год.

Возвращение сотрудника на полное рабочее время 

Если переход был по просьбе подчиненного

В этом случае работник письменно ставит в известность руководителя и может вернуться к обычной 40-часовой неделе. Законом не предусмотрена дата, когда нужно предупредить о возобновлении полной занятости.

После этого работодатель готовит приказ о переводе на полный день и допсоглашение к трудовому договору.

Если частичная занятость устанавливалась по необходимости нанимателя

Работодатель может отправить сотрудников на иной график только на шесть месяцев. Возвращение на полный режим работы происходит на следующий день, как только закончились эти полгода.

Например, Антон по решению нанимателя пек булочки на полставки с 1 февраля по 31 августа. С 1 сентября он начнет трудиться в обычном режиме.

Если наниматель захочет перевести работника раньше, чем пройдут полгода, то он должен выпустить новый приказ с датой выхода сотрудников на полный рабочий день и допсоглашение.

Кадровая служба в помощь вашему бухгалтеру от 490 р/мес за каждого сотрудника

Кадровый учет, подготовка документов, расчет зарплаты, отчетность

Реклама: ООО «Центр Бухгалтерских Решений», ИНН 5902063551, erid: LjN8KLUCj

Любой работник может в любой период деятельности на предприятии в силу каких-то обстоятельств перевестись с полного рабочего дня на 0,5 ставки. Это право закреплено за ним в трудовом законодательстве Российской Федерации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о переводе на полставки .docСкачать образец заявления о переводе на полставки .doc

По чьей инициативе происходит изменение ставки

Инициатива о переводе на 0.5 ставки может исходить как от подчиненного, так и от его работодателя. В большинстве случаев желание работника бывает вызвано какими-то личными причинами: болезнью близких родственников, собственным неважным самочувствием, наличием маленьких детей, желанием совмещать деятельность в организации с другой работой и т.д.

Что касается работодателя, то тут мотивы обычно также довольно понятны и просты:

  • возможность сэкономить финансовые средства,
  • оптимизировать производственные и технологические процессы,
  • реструктуризировать компанию.

Порядок перевода

Процедура перевода на 0,5 ставки имеет вполне определенный вид.

  1. Сначала работник пишет заявление, на основе которого руководитель предприятия выпускает соответствующий приказ (по типовой или произвольной форме).
  2. Затем с сотрудником заключается дополнительное соглашение к текущему трудовому договору, в котором ставятся новые условия работы, в том числе количество рабочих часов в день и размер заработной платы.
  3. Далее специалист кадрового отдела вносит все необходимые записи в его личную карточку и трудовую книжку, а бухгалтерия начинает производить расчет и выплату заработной платы по вновь установленной ставке.
  4. В штатное расписание организации также вписываются нужные коррективы, касаемо работника или группы работников, перешедших на полставки с указанием новых деталей: количества рабочих часов в день, в неделю и прочих изменившихся условий.

Некоторое отличие имеет процедура перевода, если она происходит по инициативе работодателя.

В этом случае необходимо заручиться согласием подчиненного. Для этого представитель компании должен как минимум за два месяца уведомить работника о намечающемся переводе в письменном виде.

При этом работник обязан поставить на уведомлении отметку о том, согласен ли он с переводом или нет. Если согласен, то дальнейший процесс проходит по стандартной схеме, если же нет, то работодатель должен предоставить ему на выбор свободные вакансии внутри фирмы, соответствующие уровню образования и квалификации работника. Если тот от них отказывается или таковых в наличии не имеется, работодатель вправе уволить подчиненного с выдачей всех положенных ему расчетных компенсационных выплат.

Имеет ли право работодатель сказать «нет», если инициатива идет от подчиненного

В большинстве случаев работодатель имеет право отказать работнику в переводе на 0.5 ставки, если считает, что это может навредить рабочему процессу или по каким-либо другим причинам считает это нецелесообразным. Однако, есть категории сотрудников, в отношении которых отказ недопустим. К ним относятся:

  • беременные женщины,
  • несовершеннолетние лица,
  • родители, в одиночку воспитывающие детей до 14 лет или до 18, если ребенок-инвалид,
  • граждане, на попечении которых находятся тяжело больные близкие родственники.

Как составить заявление

На сегодняшний день нет стандартного унифицированного образца заявления о переводе на 0,5 ставки, так что работники организаций могут писать его в свободной форме или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы. Главное, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а текст – правилам русского языка.

В заявлении нужно обязательно указать

  • адресата, т.е. наименование предприятия, в котором трудится работник,
  • ФИО директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени),
  • данные заявителя: структурное подразделение, должность и ФИО.

В основную часть заявления следует внести желание работника перевестись на полставки и дату, с которой это необходимо сделать (здесь все пишется от первого лица). Далее, при наличии каких-то веских или уважительных причин для перевода, их тоже нужно сюда вписать.

Если к документу есть какие-до дополнительные бумаги, например, которые могут послужить объективным обоснованием для неизбежности перевода, это также нужно отразить в основном тексте, отметив отдельным пунктом в виде приложения.

Образец заявления о переводе на полставки

Как оформить документ

Оформление заявления, также как и его содержание, полностью отдается на откуп заявителю. Бланк можно писать на обыкновенном листке А4, А5 формата или на фирменном бланке компании (если того требует работодатель), в рукописном формате (строго шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или напечатав на компьютере.

При этом следует соблюдать одно важное правило: документ обязательно должен быть подписан заявителем, однако следует помнить о том, что использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, абсолютно недопустимо – подпись должна быть рукотворной.

Заявление необходимо писать в двух экземплярах:

  • один следует, завизировав у секретаря или работника кадровой службы, оставить у себя,
  • второй передать представителю работодателя для резолюции директора.

Как передать документ

Заявление можно доставить до работодателя разными путями. Самый распространенный и быстрый: отдать лично из рук в руки. Также можно отправить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении. А если два вышеописанных варианта не подходят, возможен третий: через представителя работника, действующего на основании доверенности, удостоверенной подписью и печатью нотариуса (но только при предъявлении паспорта).

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки (по заявлению работника) понадобится работодателю в разных ситуациях, поскольку подобный распорядительный документ оформляется тогда, когда нужно перераспределить трудовую нагрузку работника. Образец доп соглашения о переводе на 0,5 ставки также будет необходим в процессе оформления документации. Шаблоны этих документов можно разработать в учреждении: так будет легче скорректировать режим труда сотрудника.

Скачать бланк заявления работника на перевод на полставки

Скачать образец заявления на перевод на 0,5 ставки по инициативе работника

Скачать бланк приказа о переводе на полставки

Скачать образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника

Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на полставки

Скачать образец доп соглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ставки

Когда можно перевести на полставки

Варианты оформления сотрудника на полставки фактически представляют собой переход на неполное время работы. Существуют несколько алгоритмов, зависящих от того, кто становится инициатором и в силу каких причин процедура проводится.

Процедура

Основание

Условия

Прием в учреждение впервые

Ст. 93 ТК РФ

Наличие согласия претендента с оговоренными условиями.

Перевод с полного на неполное время по инициативе работника

Ст. 93, 256 ТК РФ

Работодатель обязан согласиться с инициативой работника, если последний:

  • осуществляет уход за больным родственником;
  • является родителем, опекуном ребенка до 14 лет, ребенка-инвалида до 18 лет, многодетным;
  • является беременной.

Перевод с полного на неполное время по инициативе работодателя

Ст. 74 ТК РФ

Финансовые трудности на предприятии, экономия затрат.

Уменьшение прибыли организации.

Модернизация процессов, связанная с автоматизацией.

Вводится на период не более 6 месяцев, при этом работодателю нужно доказать необходимость перехода к 0,5 ставки в силу изменившихся условий работы.

Может использоваться как средство предотвращения массового увольнения.

Перевод на иную ставку, по которой установлен отличный от полного рабочий режим

Ст. 93 ТК РФ

Изменения условий работы, нагрузки.

Наличие согласия сотрудника.

Внесение изменений в штатное расписание.


Как перевести на 0,5 ставки по желанию работника

У работника могут возникнуть обстоятельства, которые препятствуют работе на протяжении 8 часов. ТК РФ в статье 93 дает возможность отрабатывать неполное время. Переход к подобному алгоритму происходит при наличии согласия сторон. Если изменение связано с обстоятельствами, возникшими у сотрудника, он должен оформить заявление.

Алгоритм такой:

  1. Сотрудник пишет заявление и направляет его в кадровую службу.
  2. Кадровая служба получает согласование и резолюцию руководителя предприятия.
  3. Кадровая формирует соглашение к трудовому соглашению с новыми условиями и готовит приказ.
  4. Соглашение подписывается работником.
  5. Соглашение подписывается работодателем, затем оформляется образец приказа на перевод на 0,5 ставки по основному месту работы.
  6. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

Как перевести на 0,5 ставки по инициативе работодателя

Инициатива работодателя связана с необходимостью четко придерживаться установленных статьей 74 ТК РФ положений.

Шаги такие:

  1. Предупредить каждого сотрудника письменно за 2 месяца до начала изменений, указав их причину.
  2. Если человек согласен, перевести, используя алгоритм перевода по желанию работника.
  3. Если человек не согласен, предложить другую работу (все подходящие ставки) по его квалификации и состоянию здоровья. Если вакансий нет или работник не согласен, уволить по соответствующему основанию. Документы оформлять в письменной форме.

В итоге перечень документов при таком алгоритме состоит из:

  • письменного уведомления;
  • допсоглашения;
  • приказа.

Как составить заявление о переходе на 0,5 ставки

Работник оформляет в адрес работодателя заявление с изложением просьбы о переходе на неполный рабочий день. Установленный шаблон отсутствует, можно написать в свободной форме. Структура документа может быть такой:

  • указание в шапке данных работодателя и сотрудника;
  • по центру слово «Заявление»;
  • изложение текста с указанием даты перевода на полставки и его причин;
  • по окончании текста — подпись, дата оформления.

Скачать

Как составить приказ о переходе на 0,5 ставки

В учреждении можно разработать образец приказа об изменении ставки работнику, так как законодатель не установил единый унифицированный бланк.

Распорядительный акт нужно оформить письменно. В документе об установлении работнику неполного рабочего дня (формулировка ст. 74 ТК РФ) должны иметься обязательные реквизиты.

Образец приказа о переводе на полставки по инициативе работника или работодателя должен содержать:

  • шапку, включающую информацию о наименовании, адресе, ИНН учреждения;
  • название приказа;
  • текст с формулировкой причин и оснований издания документа;
  • перечень распоряжений, относящихся к новому режиму труда и отдыха, с указанием даты перевода, новой длительности работы, оплаты с формулировкой «пропорционально отработанному времени»;
  • подпись руководителя;
  • отметку об ознакомлении работника.

Скачать

Как составить допсоглашение о переходе на 0,5 ставки

Допсоглашение — это документ, устанавливающий перечень конкретных изменений к трудовому договору. В соответствии со ст. 72 ТК РФ, оно оформляется письменно. Определяя режим работы на новых условиях, в соглашение надо включить сведения:

  • о количестве дней работы на протяжении недели;
  • количестве часов работы;
  • времени начала и окончания рабочего дня;
  • периоде отдыха;
  • сроке действия;
  • условиях оплаты за работу.

Документ формируется в 2 экземплярах и подписывается сотрудником и работодателем.

Скачать

Как считать зарплату и отпускные

Оплата за труд производится пропорционально времени, которое отработано (или зависит от объема выполненных работ). Роструд в Письме от 08.06.2007 № 1619-6 поясняет: если сотруднику определен режим неполного времени труда, размер зарплаты снижается вне зависимости от установленной системы (оклад или ставка).

Для подсчета сумм оплаты за отпуск при установлении среднего заработка применяется среднедневной заработок. Средний заработок считается при умножении среднедневного на число дней в том периоде, за который положена оплата.

Изменение сотруднику в периоде расчета режима времени труда значения не имеет.

Ответственность за нарушения

Ответственность за нарушения установленных законодателем процедур при переводе сотрудника несет работодатель.

Работодатель, нарушивший в отношении сотрудника порядок перевода на режим неполного времени труда, будет нести ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ в сумме:

  • 30 000-50 000 руб. — для предприятия;
  • 1000-5000 — для должностного лица и ИП.

Повторное нарушение увеличит суммы:

  • 50 000-70 000 руб. — для предприятия;
  • 10 000-20 000 руб. — для должностного лица и ИП.

С 01.01.2009, вводя на предприятии в отношении сотрудников режим неполного дня, он обязан сообщить в службу занятости об этом факте не позже 3 рабочих дней по факту принятия решения (п. 2 ст. 25 ФЗ от 19.04.1991 № 1032-1, Письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

При отсутствии информации работодателю грозит штраф по ст. 19.7 КоАП РФ в сумме:

  • 3000-5000 руб. — для предприятия;
  • 300-500 руб. — для должностного лица.

Об авторе статьи

Иванова Наталья

Специалист по кадрам, юрист

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

  • Образец заявления на перевод денег на карту
  • Оборудование для перевода автомобиля на метан
  • Обороты перевод на немецкий
  • Оборотно сальдовая ведомость перевод на английский
  • Обороты за период перевод на английский