Образец согласия работника на перевод

Соглашение о переводе на другую должность — это документ, на основании которого в кадровую документацию вносят изменения о наименовании профессии работника, об оплате труда и пр.

В каких случаях могут перевести на другую должность

Перемещение предполагает:

  • изменение названия профессии (штатной единицы) с сохранением рабочей функции;
  • перемещение на другую работу с изменением рабочей функции.

Трудовую функцию меняют в случае повышения сотрудника, смены структурного подразделения, расширения зон обслуживания и пр.

Как оформить перевод на другую должность

Вопрос изменения кадровых взаимоотношений регламентируют ст. 72, 72.1, 72.2, 74 ТК РФ.

Наименование профессии сотрудника — это существенное условие трудового договора, для его корректировки требуется смена положений договора. Для этого заключают дополнительное соглашение.

Заключению дополнительного соглашения предшествует получение согласия сотрудника. При проверке законности процедуры суд в случае возникновения спора проверит наличие или отсутствие согласия (постановление Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 02.07.2009 № 44г-111).

Так выглядит образец согласия:

Пример согласия на перевод на другую должность

Не требуется согласие сотрудника в случаях (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ, за исключением обстоятельств перевода на работу, требующую более низкой квалификации):

  • катастрофы природного характера или иного ЧП;
  • простоя, предотвращения порчи имущества;
  • замещения отсутствующего работника.

Процедура перевода выглядит так:

  1. Получение согласия сотрудника. Если смена не предполагает замену трудовой функции и происходит вследствие изменений организационных или технологических условий труда, то согласие не требуется. В таком случае работодатель направляет уведомление за два месяца и предлагает свободные вакансии на случай отказа от изменений (ст. 74 ТК РФ). Если сотрудник не согласен менять профессию и переходить на другую работу — договор расторгают.
  2. Издание приказа об изменениях. Допустимо издание приказа с ознакомлением с ним работника и отсутствием возражений с его стороны, а затем — получение согласия.
  3. Оформление допсоглашения к трудовому договору.

Как выглядит доп. соглашение о переводе

Единый образец соглашения о переводе на другую должность законом не утвержден, его составляют в свободной форме.

Обязательно в документ вносят:

  • наименование и дату трудового договора;
  • дату и место составления допсоглашения;
  • наименование работодателя и ФИО сотрудника;
  • наименование должности, на которую осуществляют перевод;
  • сведения о месте работы, структурном подразделении;
  • условия труда, зарплату, график работы;
  • отметку об ознакомлении с новыми локальными актами (должностной инструкцией и пр.);
  • отметку о получении второго экземпляра документа работником.

Документ подписывают работник и работодатель. Один экземпляр хранится у работника, второй — у работодателя.

Типовой шаблон:

Дополнительное соглашение

к трудовому договору № ___ от «___» _______ 20__ г.

г. _________________ «___» ____________ 20__ г.

__________________________________________, именуемое Работодатель, в лице _____________ и гражданин(ка) _________________________, именуемый(ая) Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В пункте __ трудового договора после слов «по профессии (должности)»

вместо слов _________________________________________________________________________________

указать _____________________________________________________________________________________

(полное наименование профессии (должности),

____________________________________________________________________________________________

разряд, класс (категория) квалификации)

в __________________________________________________________________________________________.

(наименование структурного подразделения организации)

2. В пункте ____ трудового договора после слов «должностной оклад» вместо слов «в размере _________ рублей» указать «в размере _________ рублей».

3. Настоящее соглашение вступает в силу с «___» _____________ 20___ г. и действует в течение срока трудового договора до внесения сторонами согласованных изменений, оформленных в письменном виде.

Подписи сторон

Работодатель Работник

_________________________________ ________________________________

(фамилия, имя, отчество)

________________/_______________/ ________________________________

(подпись Работника)

Документы при переводе, перемещении работника

На данной странице размещены образцы документов, которые должен предоставлять работодатель.

Каждая форма содержит информацию:

— об основаниях применения документа (предписание закона либо усмотрение сторон);

— реквизиты правовой нормы, в соответствие с которой (в случае с предписанием) или применительно к которой (в случае с усмотрением) документ используется;

— о наличии утверждённой формы применяемого документа с указанием акта, которым она утверждена (при наличии);

— о рекомендательном характере формы при отсутствии утвержденной формы применяемого документа;

— о стороне трудового договора, которая составляет документ;

— о порядке создания (принятия) документа (в случае если такой порядок регламентирован законодательством);

Прикрепленные файлы

Нормативные документы, образцы заявлений

Обязательные
(форма утверждена)

Обязательные
(форма не утверждена)

Необязательные
(фактически применяемые)

Сбросить
фильтрацию

Актуально на: 19 июля 2019 г.

0

Перевести работника на новое место работы, в том числе в другой филиал, можно только с его письменного согласия (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Перевод работника в филиал

Для постоянного перевода сотрудника на новое место работы работодатель направляет работнику письменное предложение не позднее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Составить данное предложение можно в произвольной форме с подробным описанием новых условий работы. Образец уведомления работника о переводе можно скачать в отдельной консультации.

На основании полученного от сотрудника письменного согласия на его постоянный перевод, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору и делает соответствующую запись в трудовую книжку работника (ч. 4 ст. 66, ст. 72 ТК РФ, п. 12 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Также при переезде сотрудника на работу в другой регион работодатель должен будет компенсировать (ст. 165, ст. 169 ТК РФ):

  • затраты на переезд работника и членов его семьи (супруга(и), детей, родителей) (ст. 2 Семейного кодекса РФ);
  • расходы на провоз имущества (кроме случая предоставления работодателем средства передвижения);
  • затраты на обустройство на новом месте жительства.

При этом размер компенсации и порядок ее выплаты компания определяет самостоятельно (ч. 4 ст. 169 ТК РФ).

Согласие на перевод в филиал

Согласие сотрудника на его постоянный перевод на новое место работы оформляется в свободной форме. Согласие работника на перевод в филиал (образец) можно посмотреть здесь:

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Войти на сайт

Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

Пробный доступ

Скачать

Перевод сотрудника на другую работу без его согласия

Без согласия сотрудника допускается его перевод только в следующих случаях:

  1. Перевод в другое подразделение, которое расположено в том же регионе или перевод на другое рабочее место, если такое перемещение не влечет за собой изменение условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).
  2. Перевод на другую работу временно на срок до 1-го месяца, в случае если нахождение работника на прежнем месте опасно для его жизни и здоровья (например, вследствие произошедшей аварии, эпидемии и др.) (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ).
  3. Перевод на другую работу на срок до 1-го месяца в случае временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера, в случае необходимости предотвращения порчи имущества или в случае замещения временно отсутствующего сотрудника вследствие произошедшего чрезвычайного обстоятельства (наводнение, пожар и др.) (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Следует отметить, что переводить работника на другую работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья, нельзя (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).

Оформляем дополнительное соглашение о переводе на другую должность

В силу разных причин возникает необходимость перести работника на другую работу. Перевод может быть инициирован как работодателем, так и спецалистом. А иногда необходимость перевода обусловлена не зависящими от сторон трудовых отношений причинами. В любом случае необходимо правильно оформить изменение в профессиональной деятельности человека.

В каких случаях допустимо перевести сотрудника на другую должность

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ необходимость перевести работника может быть связана с изменением:

  • трудовой функции, т.е. изменением должности, профессии, специальности;
  • структурного подразделения (филиала, отдела, службы и т.д.);
  • местности, т.е. населенного пункта, в котором находится работодатель.

Перевести сотрудника допускается постоянно либо временно. Временные изменения осуществляются на срок до года либо на период отсутствия основного специалиста.

В большинстве случаев перевести сотрудника работодатель вправе с его письменного согласия. Исключения указаны в ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ.

Перевести человека без его согласия на другую работу допускается на срок до 1 месяца в случае:

  • чрезвычайной ситуации, ставящей под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь людей, для предотвращения или устранения ЧС;
  • простоя, за исключением случаев перевода на работу, требующую более низкой квалификации.

Не требуется согласия специалиста и для перемещения его на другую работу, не влекущего изменений условий трудового договора.

Подробнее: как перевести на другую работу без согласия сотрудника

Как оформить перевод сотрудника на другую должность

По общему правилу, прежде чем перевести сотрудника, необходимо получить его согласие. Оформить согласие сторон на перевод необходимо письменно:

Примерно так можно нужно оформить письменное согласие работника на перевод

В случае любого трудового спора наличие или отсутствие письменного согласия позволит определить законность изменений в профессиональной деятельности человека. Допускается сделать запись о согласии в приказе, в этом случае предварительное письменное волеизъявление сотрудника не требуется.

После получения согласия сменить должность необходимо внести изменения в договор, заключив допсоглашение к нему. После получения заключения дополнительного соглашения оформляется приказ. Распорядительный документ составляется:

  • по унифицированной форме № Т-5, если необходимо перевести одного сотрудника;
  • по унифицированной форме № Т-5а, если переводится сразу несколько человек;
  • в произвольной форме, разработанной работодателем самостоятельно.

Если работник переводится постоянно, то после издания приказа необходимо:

  • внести запись в трудовую книжку, если она ведется;
  • сообщить в СФР о перемещении;
  • ознакомить работника с документами.

Для сведения: как рассчитать доплату за замещение временно отсутствующего работника

Как выглядит дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Унифицированной формы дополнительного соглашения к трудовому договору при переводе нет. Дополнительное соглашение заключается в письменном виде в 2 экземплярах, один из которых отдается сотруднику, второй остается у кадровиков. Условия, определенные в ДС на кадровый перевод, должны охватывать все пункты трудового договора, изменения в которых произошли.

Например, можно использовать наш бланк дополнительного соглашения:

___________________________________ (ФИО), именуем___ в дальнейшем «Работник», с одной стороны, и ________________________________ (наименование или ФИО), именуем___ в дальнейшем «Работодатель», в лице ___________________________________________________ (должность, ФИО уполномоченного представителя), действующ___ на основании ________________________________________________ (документ, подтверждающий полномочия), с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение к Трудовому договору от «___»_________ ____ г. № _____ о нижеследующем:

  1. Работник переводится с должности ____________ на должность ________________________ с «___»________ ____ г.
  2. Работник обязуется выполнять работу в соответствии с должностной инструкцией по должности (профессии) __________________. С должностной инструкцией __________________________ (должность (профессия)) Работник ознакомлен до подписания настоящего Дополнительного соглашения.
  3. Заработная плата Работника составляет ________ (__________) рублей и выплачивается в следующем порядке: ____________.
  4. Все условия Трудового договора от «___»_________ ____ г. № _____, не измененные настоящим Дополнительным соглашением, остаются в силе.
  5. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с «__»________ ____ г. и является неотъемлемой частью Трудового договора от «___»_________ ____ г. № _____.
  6. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Реквизиты и подписи Сторон

В заполненном виде документ выглядит следующим образом:

Так выглядит допсоглашение о переводе работника

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Вам может быть интересно:

Составление документа под названием «Уведомление работника о переводе» происходит тогда, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение перевести того или иного сотрудника с одной должности на другую, из одной организации в другую или же на меньшую ставку. Вызваны такие действия могут быть самыми разными обстоятельствами: сокращением штата, финансовыми проблемами фирмы, несоответствием подчиненного прежнему рабочему месту, повышением по службе и т.д.

Ниже можно скачать образцы уведомлений о переводе работника на другую должность, на полставки и в другую организацию.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк уведомления работника о переводе .docСкачать образец уведомления работника о переводе на другую должность .docСкачать образец уведомления работника о переводе на полставки .docСкачать образец уведомления работника о переводе в другую организацию .doc

Роль уведомления

Значение уведомления трудно переоценить: переданное работнику вовремя и по всем правилам, оно дает ему возможность определиться с дальнейшими планами, тщательно взвесить все «за» и «против». Если его не устраивает предложение работодателя, он получает достаточное количество времени для поиска другой работы.

Для предприятия этот документ тоже важен – он позволяет соблюсти права подчиненного и обезопасить руководство от претензий со стороны трудовой инспекции и других контролирующих структур. Кроме того, если сотрудник заранее сообщит о том, что ему неинтересно предложение работодателя и он предпочитает уволиться, последний также получает некоторое время для поисков замены работнику.

Что означает перевод

Перевод сотрудника всегда сопровождается изменениями в штатном расписании и в условиях подписанного ранее трудового договора. Причем, что касается договора, корректировки могут происходить не только в названии должности, но и в норме рабочих часов, режиме работы, размере заработной платы и т.д. Все обновленные сведения вносятся в личную карточку работника, а вот его табельный номер остается прежним (если это только не касается перевода в другую компанию – там сотрудник получает свой индивидуальный табельный номер).

Нужно ли получать согласие работника на перевод

Изменить условия работы сотрудника можно только с его письменного согласия (устные договоренности не считаются), именно поэтому на определенном этапе получение положительного ответа от подчиненного становится основной задачей работодателя. Для этой цели как раз и служит письменное уведомление о переводе.

Обязан ли сотрудник соглашаться на перевод

Работник имеет полное право как согласиться с переводом, так и отказаться от него. Обычно отказы происходят в тех случаях, когда изменение условий работы носит отрицательный характер, например, существенно понижается заработная плата или график работы становится неудобным.

Если работник отказывается от перевода, при отсутствии других вариантов, работодатель может его уволить.

Кто пишет уведомление

Непосредственно написанием уведомления может заниматься специалист кадрового отдела, юрисконсульт, секретарь организации или же сам руководитель. Но, вне зависимости от того, на кого именно ляжет данная обязанность, это должен быть человек, обладающий навыками составления подобного рода документов. Кроме того, уведомление обязательно должно быть передано на подпись директору предприятия или иному ответственному за подписание таких бумаг лицу.

Порядок перевода

По закону работодатель должен послать сотруднику уведомление о переводе как минимум за два месяца до самого события.

Передать уведомление можно разными способами: отправив через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении или же вручив послание лично в руки.

При этом сотрудник должен поставить подпись о получении уведомления. Если он не хочет этого делать, следует составить соответствующий акт – в дальнейшем он станет свидетельством того, что со стороны работодателя все необходимые меры были приняты вовремя и никаких нарушений допущено не было.

Далее если сотрудник отказывается от перевода на какую-то конкретную должность (вне зависимости от причин этого), работодатель должен предложить ему другие свободные вакансии, имеющиеся внутри фирмы, если же сотрудник отказывается и от них или же таких вакансий на предприятии нет, он может быть уволен.

В тех случаях, когда согласие на перевод получено, происходит внесение всех необходимых изменений в трудовой договор и личные документы работника (трудовую книжку, личное дело), издается приказ от имени руководителя и работник может приступать к своим новым рабочим обязанностям уже в другой должности.

Правила по составлению уведомления

На сегодняшний день унифицированного стандарта уведомления нет, поэтому компании могут писать его в свободной форме или же использовать шаблон, разработанный внутри предприятия и утвержденный в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который рекомендуется давать в документе обязательно:

  • название организации,
  • должность,
  • ФИО сотрудника, которому направляется уведомление,
  • дату составления,
  • информация о предлагаемом месте работы, с указанием оклада,
  • других измененных условий работы,
  • дату намечающегося перевода.

Работодатель может назвать в уведомлении причину перевода или просто дать ссылку на приказ, послуживший основанием для этого действия. При необходимости можно сослаться и на норму закона, которая позволяет работодателя проводить такие действия.

Образец уведомления работника о переводе на другую должность

Образец уведомления работника о переводе на другую должность

Образец уведомления работника о переводе на полставки

Образец уведомления работника о переводе на полставки

Образец уведомления работника о переводе в другую организацию

Образец уведомления работника о переводе в другую организацию

Правила по оформлению уведомления работника о переводе

Уведомление можно писать в рукописном виде или печатать на компьютере как на чистом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании – в определении законности данной бумаги роли это не играет. Единственное условие – оно должно содержать «живую» подпись руководителя компании или его представителя, уполномоченного на подписание таких бумаг.

Как правило, уведомление составляется в двух экземплярах, одно из которых передается работнику, а второе остается в организации, где после утраты актуальности хранится в архиве на протяжении установленного законом периода.

  • Образец перевода в другое структурное подразделение
  • Образец свидетель перевод на английский
  • Образец перевода в другой детский сад
  • Образец рапорта на подъемные при переводе
  • Образец перевода аттестата на английский язык