Образец допсоглашения при переводе на другую должность

Как составить соглашение о временном переводе

Если работника необходимо временно перевести на другую работу, то надо оформить процедуру документально. Рассказываем и показываем, как составить соглашение о временном переводе на другую должность.

Надо ли при временном переводе составлять доп. соглашение

Изменение трудовой функции допустимо по соглашению сторон. Для этого необходимо письменное согласие работника на временный перевод и допсоглашение к трудовому договору.

В исключительных случаях, например при чрезвычайной ситуации, согласие сотрудника не требуется (ст. 72.2 ТК РФ).

Трудовая функция — это обязательное условие трудового договора, в случае ее корректировки требуется внести информацию в договор. Несмотря на ограниченные по времени изменения, дополнительное соглашение о временном переводе работника обязательно.

Приказ о кадровых изменениях необязателен. Запись в трудовую книжку вносить не требуется.

Как правильно составить соглашение

Документ составляют в письменной форме в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывает работник и работодатель. Один экземпляр передают работнику, второй хранится у работодателя. На экземпляре работодателя работнику необходимо поставить отметку о том, что им получен второй экземпляр.

В допсоглашение включите:

  1. Сведения об изменении трудовой функции. Необходимо указать наименование должности и перечислить обязанности работника. Вместо перечисления обязанностей допустимо сделать ссылку на должностную инструкцию.
  2. Структурное подразделение. Если в организации отсутствует деление на подразделения, то ограничиваются наименованием специальности.
  3. Дату начала и окончания изменений. Если точная дата окончания неизвестна, то указывают событие, которым завершается процедура: выход основного сотрудника с больничного или декрета, окончание восстановительных работ в случае чрезвычайного происшествия и пр.
  4. Условия оплаты труда. При вынужденной смене рабочей функции за работником сохраняется средний заработок по прежней должности. При изменениях по соглашению сторон присваивают оклад по новой должности. Работодатель вправе сохранить средний заработок, так рекомендует Роструд (см. Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за июнь 2021 года на сайте онлайнинспекция.рф).
  5. Иные условия, которые изменятся. Например, время начала и окончания работы.

Вот образец доп. соглашения на временный перевод:

Образец доп. соглашения на временный перевод

Как уведомить сотрудника

Уведомить сотрудника необходимо, если изменение трудовой функции осуществляется без его согласия. Для этого составляют письменное уведомление:

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

(ООО «Clubtk.ru»)

Главному бухгалтеру

Смирновой В.Ф.

УВЕДОМЛЕНИЕ

12 января 2023 г. № 22

Об изменении трудовой функции

Уважаемая Валентина Федоровна!

В связи с производственной аварией, произошедшей на тепловой сети в отделе снабжения, и невозможностью продолжения работы в неотапливаемом помещении уведомляем Вас о временном перемещении с должности главного бухгалтера данного отдела на должность главного бухгалтера отдела эксплуатации.

Срок изменений — с 16.01.2023 до 27.01.2023 либо ранее при досрочном устранении последствий производственной аварии, о чем Вы будете дополнительно уведомлены.

Информируем, что должность, на которую Вы будете переведены, требует квалификации не ниже, чем по текущей должности. В связи с этим Ваше согласие на перевод не требуется.

Оплата Вашего труда будет производиться по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Генеральный директор Воронов / Воронов А.В.

С уведомлением ознакомлена:

Смирнова Смирнова В.Ф. 12.01.2023

Челозерцева Александра

Костров Никита

Автор месяца
Костров Никита

У работодателя нередко возникает необходимость не только в перестановке на определенный срок сотрудника на другое рабочее место, но и в досрочном возврате его на прежнюю должность. Разберемся, как отменить временный перевод по инициативе работника или работодателя.

Читать дальше

ИП, как и организации, привлекают самозанятых граждан для выполнения своих задач. Какой договор заключить с плательщиком НПД, зависит от характера отношений — долгосрочных и на регулярной основе или выполнение разовых или периодических заданий. Для первого случая подойдет трудовой договор и устройство самозанятого как сотрудника в ИП. Для второго — заключить ГПХ-договор, например, на выполнение работ или оказание услуг. Каждый вариант имеет свои нюансы. Разберемся, как ИП заключить договор с самозанятым, не нарушая ТК и ГК, и когда не обязательно это делать.

Читать дальше

Конституционный суд решил признать абзац восьмой части второй статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации не соответствующим Конституции Российской Федерации. И это очень интересно. 

Читать дальше

Показать еще

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность бывает нужно в тех случаях, когда в трудовой договор сотрудника вносятся значительные изменения. Этот документ служит письменным свидетельством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашения о переводе на другую должность .docСкачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность .doc

Внутренние перемещения сотрудников внутри компании – обычная ситуация. Дополнительное соглашение обязательно оформлять всегда, когда должность каким-либо образом меняется, вне зависимости от того, повышение это или понижение. Даже если правки вносятся только в название должности, дополнительное соглашение является обязательным условием для внесения изменений.

Условия

72 статья Трудового кодекса прямо указывает на то, что работодатель вправе изменить должность любого из сотрудников организации по своему усмотрению. Главное – заручиться перед этим согласием работника в письменной форме минимум за 2 месяца.

Таким письменным свидетельством может являться заявление самого сотрудника, его согласие либо просто подпись в документе, в котором однозначно сказано о его согласии (таким документом может быть отдельный приказ о назначении).

В уведомлении об изменениях трудового договора работодателю также необходимо указывать причины, по которым должность либо другие условия подписанного ранее трудового договора должны измениться. Формулировка этих изменений подразумевает свободную форму изложения, но может выглядеть так:

  • Изменения производятся в связи с оптимизацией структуры организации.
  • Правки вносятся из-за сокращения отделов либо служб организации.
  • Перевод осуществляется ввиду создания новых структурных подразделений компании.

Если подразделение открывается в другом городе и работник переводится туда, то его согласие обязательно.

Однако если должность изменяется временно, не дольше чем на 30 дней, то заручаться согласием работника за 60 дней до события нанимателю не нужно (в соответствии с пунктом 2 статьи 72 Трудового кодекса).

Исключения из правил

Если речь идет о физическом лице в качестве работодателя (ИП), то он имеет право уведомить своего сотрудника и за 2 недели перед сменой его должности (как перед увольнением). Об этом говорится в 306 статье Трудового кодекса. А если работодатель является религиозной организацией, то он имеет право, согласно 344 статье того же Кодекса, получать письменное согласие со своего работника и за 7 дней до смены должности. Это будет вполне законно.

Если меняется только расположение

Наниматель вправе не предупреждать работника о переводе, если он остается в прежнем статусе (название должности не меняется) и остается выполнять свои служебные обязанности в том же населенном пункте, но в другом здании. То есть переезд офиса – не тот случай, чтобы предупреждать сотрудников заранее. Это сказано в пункте 1 72 статьи Трудового кодекса.

В случае проблем со здоровьем

Если работник в связи с ухудшением состояния здоровья не может исполнять свои обязанности, то руководитель обязан предложить ему другую работу в своей организации. Причем речь идет о любой работе. Если же сотрудник по каким-либо причинам отказался от предложенного места, то наниматель вправе его уволить по 77 статье (часть 1, пункт 8) ТК РФ.

При несоблюдении норм

Если работодатель не предупредил своего работника о смене его должности за 2 месяца и правки вступили в силу, то работник вправе обратиться с жалобой в комитет по охране труда. Если факт нарушения прав будет доказан, то работодатель понесет административную ответственность за нарушение трудового законодательства в виде штрафа (либо отделается предупреждением).

Для разных категорий работодателей размер штрафных санкций будет отличаться:

  • Если за халатность или грубое нарушение норм трудового законодательства ответственно должностное лицо, то оно обязано будет заплатить от 1 до 5 тыс. руб. штрафа. Те же расценки действуют на ИП (работодателей, которые не являются юридическими лицами).
  • Если работодатель является ООО, ОАО или другой формой юридического лица, то при нарушении его ждет штраф от 30 до 50 тыс. руб. за подобное нарушение.

Конечно, в большинстве случаев к сторонним лицам не обращаются, работодатель и сотрудник находят компромиссное решение.

Составные части дополнительного соглашения

Документ состоит из:

  • Полного наименования документа с номером и датой трудового договора, к которому прилагается. В доступных для скачивания бланке и образце дополнительного соглашения эта информация располагается в верхней части, посередине листа.
  • Города и даты подписания документа.
  • Названия организации, в которой происходит перемещение сотрудника.
  • ФИО обеих действующих сторон. Указывается руководитель учреждения, который несет ответственность за это назначение, а также данные переводимого работника.
  • Перечисления изменяемых в трудовом договоре пунктов. В частности, части, которая касается наименования должности и всего, что связано с переводом. Этими важными моментами может быть местоположение, оплата труда, часы работы и пр. В пунктах нужно прописать весь текст, который меняется, а также то, на что он меняется.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Особое внимание необходимо уделить информации относительно того, с какого числа действует соглашение о переводе на другую должность и в какой срок она заканчивается.

Срок окончания может быть сформулирован как «Срок трудового договора до внесения согласованных изменений».

Относительно первой даты можно сказать только то, что она не должна быть оформлена раньше документа о согласии работника на перевод (в идеале согласие или заявление о переводе должно быть подписано двумя месяцами раньше) и позже фактического перевода на другую должность.

Естественно, в завершении дополнительного соглашения должны располагаться подписи сторон (в прилагаемом бланке работодателя – слева, работника — справа) с расшифровками и печать организации.

Какие еще документы требуется изменить при переводе

Если другая должность является постоянной (на ней сотрудник будет находиться более 1 месяца), то изменения должны также вноситься в личную карточку по форме Т-2 и в трудовую книжку переводящегося сотрудника. Обычно этими вопросами занимается работник кадровой службы.

Допсоглашение о переводе работника на другую должность документ, составление которого часто требуется при оформлении кадровых перестановок внутри организаций. Как правильно его составить рассказываем далее в статье.

Образец допсоглашения о временном переводе

Проверено экспертом

Бланк дополнительного соглашения о переводе в другую местность

Проверено экспертом

Бланк дополнительного соглашения о временном переводе

Проверено экспертом

Образец дополнительного соглашения о постоянном переводе

Проверено экспертом

Когда составляют допсоглашение о переводе на другую должность

Перевод работника на другую работу влечет с изменение основных положений его трудового договора (трудовой функции, места работы) (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Изменения положений трудового договора происходит путем подписания сторонами (работодателем и работником) двухстороннего допсоглашения.

Допсоглашение оформляется в обязательном порядке при переводе работника на другую постоянную должность и в подавляющем большинстве случаев временного перевода. 

Исключение — временный перевод, сроком до 1 месяца, для устранения последствий форс-мажорных обстоятельств (природных или производственный чрезвычайных происшествий и пр.). В такой ситуации не требует внесения изменений в трудовой договор работника и, соответственно, составления допсоглашения.

Содержание дополнительного соглашения

Допсоглашение о переводе работника на другую должность составляется в свободной форме, исходя из индивидуальных потребностей и договоренностей сторон. При оформлении соглашения следует придерживаться принятых в компании правил кадрового делопроизводства.

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации – это кадровая процедура, которая возможна как по инициативе руководства компании, так и по желанию работника. Различают постоянные и временные переводы. В зависимости от вида перевода, порядок их оформления также будет несколько различаться.

Подробнее

В основном, любой подобный документ включает в себя вводную часть (преамбулу), основную (содержательную) часть и заключительную, в которой указывают данные участников соглашения. 

В «шапке» соглашения пишут:

  • название документа и его номер;
  • реквизиты действующего трудового договора (номер и дату составления);
  • место, дату заключения самого соглашения.

В преамбуле соглашения указывают информацию об участниках:

  • Ф. И. О. сотрудника. Паспортные данные работника можно указать в разделе с реквизитами сторон.
  • Название организации-работодателя, Ф. И. О. и должность лица, подписывающего от его имени документ. Необходимо указать сведения о документе, на основании которого действует представитель работодателя. Для руководителя организации обычно это Устав (некоторые юридические лица осуществляют свою деятельность на иной основе, как это указано в ст. 52 ГК РФ), для другого работника – доверенность.

В основной части прописывают, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения:

  • указывают на какую работу переводится работник (новую трудовую функцию);
  • фиксируют причины перевода и указывают его вид (постоянный или временный);
  • описывают новые обязанности трудящегося;
  • редактируют условие об оплате труда работника (указывают размер заработной платы, надбавки по новой должности и порядок выплат).

Отдельным пунктом прописывают вопрос компенсации при смене географической локации вместе с компанией (размер, порядок выплат и сроки).

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений.

Рекомендуем отдельно зафиксировать дату, с которой соглашение вступает в силу, а также период, на протяжении которого оно будет действовать, либо указать, что оно действует бессрочно.

В заключении документа указывают реквизиты участников соглашения. После всех пунктов обязательно ставятся подписи сторон: работника и работодателя. Без них договоренности будут недействительными.

Порядок подписания допсоглашения

Допсоглашение к трудовому договору составляется в той же форме, что и трудовой договор, то есть в простой письменной.

Приказ о переводе на другую должность


Посмотреть


Скачать

Дополнительное соглашение оформляется в 2 экземплярах и оба экземпляра подписываются обеими сторонами собственноручно. Со стороны организации соглашение подписывается ее руководитель или уполномоченное на это лицо (ч. 6 ст. 20 ТК РФ).

На экземпляре соглашения, который остается в организации, необходимо сделать отметку о том, что работник получил свой экземпляр документа.

Печать на допсоглашении ставится, если она используется работодателем в его деятельности.

Если в организации применяется документооборот в электронной форме, то стороны могут обменяться электронными документами (ст. 22.3 ТК РФ).

***

Таким образом, дополнительное соглашение к трудовому договору отражает волеизъявление работодателя и работника и учитывает все достигнутые ими договоренности. От полноты отраженных в нем вопросов зависит нормальное взаимодействие конкретного сотрудника и его работодателя. Грамотно составленное соглашение поможет избежать сторонам многих проблем, включая судебные споры. 

Образец допсоглашения о временном переводе

Проверено экспертом

Бланк дополнительного соглашения о переводе в другую местность

Проверено экспертом

Бланк дополнительного соглашения о временном переводе

Проверено экспертом

Образец дополнительного соглашения о постоянном переводе

Проверено экспертом

Дополнительные соглашения к трудовым договорам и другие соглашения с работниками. Образцы и бланки

Соглашение о временном переводе на другую работу (должность) для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. Образцы , Тема №533440

Главные темы месяца

200 кадровых документов, которые здесь можно скачать бесплатно

Более 1000 образцов документов по кадрам, доступных подписчикам журнала «Кадровик-практик» (подписаться и сразу получить доступ)

     

  • Образцы соглашений о временном переводе на другую работу (должность) для замещения временно отсутствующего работника

  • Типичная ошибка при оформлении перевода для замещения временно отсутствующего работника

  • Полезные практические советы

    Образцы соглашений о временном переводе на другую работу (должность) для замещения временно отсутствующего работника

    Представляем Вашему вниманию образцы соглашения о временном переводе на другую работу (должность) для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. Представленные образцы соответствуют трудовому законодательству по состоянию на 1 марта 2023 года. Данный документ можно скачать бесплатно и использовать как образец при ведении кадрового делопроизводства.

    Соглашение о временном переводе на другую работу. Образец

    Соглашение о временном переводе на другую работу для исполнения обязанностей. Образец

    Типичная ошибка при оформлении перевода для замещения временно отсутствующего работника

    Типичная ошибка при оформлении перевода для замещения временно отсутствующего работника – это указание в соглашении о переводе предполагаемой даты выхода на работу этого работника.

    Например, главный бухгалтер ушел в отпуск, на его место временно переводится заместитель главного бухгалтера. Дату окончания временного перевода в соглашении следует определять не датой (планируемой датой окончания отпуска главного бухгалтера согласно графику отпусков и приказу), а событием (выходом главного бухгалтера на работу). Собственно, так поступать нам велит ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ, в которой и сказано, что «по соглашению сторон… работник может быть временно переведен… для замещения временно отсутствующего работника… – до выхода этого работника на работу».

    Если в соглашении с работником и в приказе Вы укажете окончание срока перевода датой, а не выходом отсутствующего работника на работу, то в дальнейшем могут возникнуть трудности и споры. В установленную дату отсутствующий работник может не выйти (заболеет, возьмет другой отпуск и т. д.), и что тогда? Или замещаемый работник выйдет на работу ранее указанной в соглашении с замещающим работником даты, например, из отпуска по уходу за ребенком очень даже часто выходят раньше срока. Как Вы будете поступать в этом случае, особенно если замещающий работник воспротивится прекращению временного перевода? Чтобы не сталкиваться с этими сложными вопросами, нужно оформлять срок перевода правильно, причем и в соглашении, и в приказе.

    Полезные практические советы

    Несколько практических советов начинающим кадровикам:

    Обеспечьте надлежащую передачу дел между работником, который будет отсутствовать (уйдет в отпуск), и работником, его заменяющим (если это возможно).

    При переводе не забудьте ознакомить работника под роспись со всеми его должностными обязанностями, при необходимости в случаях, установленных законом, заключите с ним договор о полной материальной ответственности.

    Не забывайте: запрещается переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ). Узнавайте о состоянии здоровья работника до перевода.

    Имейте в виду, что если Вам не понравится, как новую работу выполняет переведенный работник, то до истечения срока перевода отстранить его от этой работы и передать ее другому сотруднику может быть нелегко (если переведенный работник будет протестовать), да и испытательный срок при переводах по закону устанавливать нельзя. Поэтому при необходимости поручить работнику работу временно отсутствующего коллеги можно рассмотреть альтернативный переводу вариант – поручение работнику обязанностей отсутствующего работника как дополнительной работы в порядке
    ст. 60.2 ТК РФ. В этом случае отменить поручение об исполнении обязанностей отсутствующего работника можно, предупредив работника за три дня.

    Назад в раздел

    • 200 других образцов документов по кадрам, которые доступны всем
    • более 1000 образцов документов для кадровых служб, доступные подписчикам журнала «Кадровик-практик» (подписаться и сразу получить доступ) 

    Хотите доступ в закрытые разделы сайта?

    Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.

    Тогда подписывайтесь на журнал «Кадровик-практик» >>  Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день

    Вам также помогут в работе:  

      Книги по кадровому делопроизводству  Книги по 1С  Программы 1С   Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб

    Бесплатные ресурсы

    Справочная база

    Пошаговые инструкции
    Образцы документов
    Статьи и консультации
    Разъяснения Роструда, НПА

    Рассылки

    Подпишитесь на наши рассылки:
    — новые публикации,
    — новости законодательства

    Самоучитель

    Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

    Кадровый аудит

    Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

    Фотообои

    Фотообои с производственным календарем на 2024 год

    Опросы

    Опросы по сложным вопросам кадровой практики

  • Обосраться перевод на английский
  • Образец для подражания перевод на английский
  • Образец перевод апостиля на английский образец
  • Обоснуй перевод на таджикский
  • Образец бланка почтового перевода денежных средств