Образец акта на перевод животных

Чтобы зафиксировать документально перемещение животных (например, кроликов, птицы, скота) из одной возрастной группы в другую, используют форму СП-47 — акт на перевод животных. Это первичный документ бухгалтерского учета, его заполняет зоотехник или заведующий фермерским хозяйством. Как правильно заполнить бланк, рассмотрим в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта на перевод животных по форме СП-47 .xlsСкачать образец акта на перевод животных по форме СП-47 .xls

Обязательно ли использовать такой бланк?

Документ был утвержден в 1997 году Пост. Госкомстата №68. Но позже с января 2013 года унифицированные бланки перестали иметь статус обязательных к использованию: компании и предприятия получили право создавать собственные формы, внося изменения или дополнения в ранее утвержденные законодательством бланки.

Таким образом, и форму СП-47 можно дополнить и изменить так, как удобно организации, но важно утвердить самостоятельно созданную документацию в учетной политике компании изданием соответствующего приказа для избежания проблем с проверяющими органами.

Как правильно заполнить бланк

Бланк заполняют от руки или на компьютере с последующим распечатыванием. Подписи на документе должны быть «живыми».

Лицевая сторона

Сначала необходимо внести следующие сведения:

  1. Номер акта.
  2. Вид животных.
  3. Наименование компании или предприятия.
  4. Отделение, номер или наименование фермы.
  5. Отправитель (цех, отдел, откуда переводят животных).
  6. Получатель (цех, отдел, куда переводят животных).
  7. День, когда был составлен акт и имел место перевод животных.
  8. Код по ОКПО.
  9. Из какой возрастной группы в какую переводят животных.

Акт на перевод животных по форме СП-47. Часть 1

Далее заполняют таблицу. Она содержит 8 столбцов, их нужно заполнить таким образом (номер пункта списка соответствует номеру столбца):

  1. Инвентарный номер либо кличка животного.
  2. Описание особи: пол, класс, масть и иные характеристики.
  3. Дата рождения животного.
  4. Количество голов.
  5. Масса.
  6. Балансовая стоимость в рублях.
  7. ФИО работника, за которым закреплены особи.
  8. Подпись этого сотрудника.

Оборотная сторона

Здесь таблица продолжается. В конце ее необходимо указать коды синтетического и аналитического учета (дебет, кредит), общее число голов, массу, итоговую стоимость. Далее ставят свои подписи: сотрудник, который сдал животных, заведующий фермой (или бригадир), зоотехник, бухгалтер. В конце ставится дата составления акта и одновременно день перевода особей.

Акт на перевод животных по форме СП-47. Часть 2

Куда потом переходит акт

После того как акт сформирован и подписан всеми указанными в нем сотрудниками, информацию о нем вносят в Книгу учета движения животных и птицы (она имеет форму 304-АПК). Затем в конце месяца документы (одновременно с отчетом о перемещении скота и птицы по форме СП-51) направляют в бухгалтерию. Там эти бумаги вносят в регистры бухучета. На основе этих документов рассчитывают и начисляют заработную плату сотрудникам, в чье ведение переданы животные.

Алгоритм исправления ошибок в документе

Если после заполнения бланка была найдена ошибка, то ее следует исправить стандартным способом:

  • одной линией зачеркивают число или слово (так, чтобы фрагмент с ошибкой можно было прочитать);
  • сверху надписывают верный вариант;
  • рядом пишут: «Исправленному верить»;
  • рядом с отметкой расписывается ответственный за заполнение бланка для подтверждения подлинности изменения.

Внимание! Речь идет о фактических ошибках: в наименованиях, номерах или суммах. Подразумевается, что орфографических и грамматических ошибок в документе быть не должно.

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Применяется — с 1 октября 1997 года

Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 29.09.1997 N 68

Скачать форму акта на перевод животных (Типовая межотраслевая форма N СП-47):

— в MS-Excel

Материалы по заполнению акта на перевод животных (Типовая межотраслевая форма N СП-47):

— Постановление Госкомстата РФ от 29.09.1997 N 68

—————————————-

Акт на перевод животных – это официальная бумага, в соответствии с которой животных переводят из одной возрастной группы в другую. Процедура всегда оформляется соответствующими документами.

Файлы для скачивания:

Перевод животных

Животные относятся к объектам гражданских правоотношений, являются основными средствами предприятия. Следовательно, они подлежат строгому бухгалтерскому учёту. При достижении особью определённого возраста её следует перевести в другую возрастную группу. Это обуславливается особенностями содержания, ухода и ведения бухучёта. Взрослое животное может быть реализовано, списано с целью получения выгоды.

Движение животных

Любые перемещения животных, включая перевод в иную возрастную группу, должны иметь документальное подтверждение. На основании составленного акта делается соответствующая запись в Книгу учёта животных и птицы. При помощи этого журнала предприятие сможет отследить количество взрослых особей, их принадлежность к стаду. В конце каждого календарного месяца все накопившиеся акты вместе с месячным отчётом о движении животных передаются в бухгалтерию для отражения в регистрах бухучёта.

В самом акте должен расписаться главбух, проставить отметку «проверено» от бухгалтерии.

Роль акта

По своей юридической природе настоящий акт относится к бухгалтерской документации. Он помогает работникам фермы следить за животными, а также на его основании осуществляются необходимые бухгалтерские операции. По факту перевода особи в другую возрастную группу существенно изменяется его рыночная стоимость. Также на основе настоящей официальной бумаги могут начисляться дополнительные суммы к заработной плате работников. Дело в том, что за каждое животное несёт ответственность какой-то сотрудник. Перевод всегда сопровождается сменой ответственного лица. Один подчинённый передаёт животное, а другой его принимает. Именно за дополнительную ответственность и повышается размер оплаты труда.

Процедура

Следует отметить, что акт составляется непосредственно в день осуществления перевода. Это прямое требование закона. Бремя по написанию документа ложится на зоотехника, бригадира или заведующего фермой. Эти лица несут ответственность за животных. Всего в процедуре принимает участие как минимум три человека: зоотехник, зав. фермой и бригадир. Уже в дальнейшем на документе должна появиться отметка бухгалтерии с автографом главного бухгалтера.

Что отражается в официальной бумаге

В официальной бумаге необходимо будет указать:

  • вид животных;
  • пол, особенности, масть;
  • масса, дата рождения, инвентарные номера;
  • балансовую стоимость;
  • коды синтетического и аналитического учёта.

Необходимо учесть, что один акт предназначен для перевода одной группы животных. То есть нельзя в одном документе отразить движение быков и, например, кроликов. Потребуется составить две различные официальные бумаги.

Форма документа

На сегодняшний день органы государственной власти позволяют составлять все учётные бухгалтерские официальные бумаги в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт на перевод животных не является исключением. Однако всегда имеется возможность воспользоваться обязательной до 2013 года, а ныне носящей рекомендательный характер, формой СП-47, разработанной и утверждённой Постановлением Госкомстата в 1997 году. Многие предприятия по сей день используют настоящий бланк в силу привычки и удобства заполнения. Форма универсальна и подойдёт для всех видов животных и птиц.

Следует отметить, что непосредственно перед использованием бланк должен быть закреплён в учётной политике в целях бухгалтерского учёта. Заполнить форму допускается одним из двух общепринятых способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки и в машинописном варианте при помощи компьютерных средств. Этот выбор должен сделать составитель. По общему правилу способ написания текста не сможет повлиять на юридическую силу официальной бумаги. В любом случае электронный вариант придётся распечатать на принтере для заверения подписями ответственных лиц и хранения в фирме. На практике ответственный сотрудник заранее подготавливает бланк и вносит в него сведения вручную по ходу проведения процедуры.

Объясняем, как правильно составить акт

Для удобства работы условно разделим настоящий акт на три составные части: реквизиты, предмет и подписи ответственных лиц. Следует уделить должное внимание каждой из них.

Для начала разберёмся с реквизитами. Присваиваем акту уникальный номер для документооборота и хранения в фирме, прописываем дату (число, месяц, год) его составления. Затем обозначаем полное наименование организации, производящей перевод, со ссылкой на её организационно-правовую форму (ОАО, ООО), а также отделение, номер фермы, получателя и отправителя. В этом же части отмечаем вид переводимых животных (КРС, свиньи и так далее).

Ниже по документу утверждаем, из какой в какую группу переводятся животные. Далее следует заполнить таблицу, состоящую из 8 столбцов. Внести сведения придётся в каждый из них. Здесь указываем следующие данные:

  • инвентарный номер или кличка животного;
  • пол, класс, масть и другие особенности;
  • дата рождения, количество голов, масса;
  • балансовая стоимость в рублях;
  • ФИО и автограф работника, за которым закрепляется животное.

Если первой страницы оказалось недостаточно, таблица продолжается на оборотной стороне формы. В качестве резюме указываем общее количество переведённых голов, их массу и балансовую стоимость. Документ должны заверить своими автографами (с расшифровкой) все принимавшие участие лица. Как только подписанный акт дойдёт до бухгалтерии, бухгалтер его проверяет. Если всё соответствует закону, на нём появляется отметка от бухгалтерии. На этом процесс составления официальной бумаги можно считать оконченным. Она должна храниться вместе с другой учётной документацией в течение установленного законом срока согласно утверждённой номенклатуре дел.

Акт на перевод животных по форме СП-47 применяется во всех случаях оформления перевода животных из одной половозрастной группы в другую, включая и перевод животных в основное стадо. Документ является универсальным, т.е. используется по всем видам и учетным группам животных. Код по форме ОКУД 0325047.

Акт составляет зоотехник, заведующий фермой или бригадир непосредственно в день перевода животных из одной группы в другую.

В документе указывается, из какой группы в какую переводятся животные, их инвентарные номера, пол, класс, масть и другие особенности, время рождения, количество голов (если переводится группа животных), балансовая стоимость, за кем закреплены принятые животные и подписи работников, их принявших.

Оформленные акты, утвержденные руководителем организации или подразделения и подписанные заведующим фермой, зоотехником и работниками, принявшими животных на дальнейшее обслуживание, используются для записей в Книге учета движения животных и птицы. В конце месяца акты вместе с отчетом о движении скота и птицы на ферме (форма N СП-51) сдаются в бухгалтерию и используются для отражения движения животных в регистрах бухгалтерского учета и для начисления оплаты работникам, в чью группу они были переданы.

Акт на перевод животных. Форма СП-47 – документ, применяющийся при переводе животных из одной половозрастной группы в иную по причине достижения ими определенного возраста, а так же при переводе животного в основное стадо.

Унифицированная форма документа утверждена законодательством Российской Федерации и имеет код согласно классификатору ОКУД 0325047. Информация, отображающаяся в данном документе:

  • наименование организации, отдельного участка, фермы, отправителя и получателя;
  • вид конкретного животного;
  • инвентарный номер или кличка животного;
  • особенности животного (пол, масть, класс и др.);
  • дата рождения;
  • количество голов конкретного вида животного;
  • масса, выраженная в килограммах;
  • балансовая стоимость животного;
  • фамилия, имя, отчество и подпись работника, за которым закреплены конкретные животные.

Акт составляет уполномоченное лицо, которым выступает зоотехник, заведующий фермой или же бригадир в день перевода животных из конкретной группы в другую. Все утвержденные руководителем организации акты являются основанием для записей в Книге учета движения животных и птицы. В связи с этим в конце каждого месяца акты, а так же отчеты о движении скота на ферме передаются в отдел бухгалтерии с целью отражения движения животных в регистрах бухгалтерского учета, а так же для начисления заработной платы работникам, в группу которых животные были переданы.

  • Обоснование перевода сотрудника на вышестоящую должность пример
  • Образ дня перевод
  • Образец перевод на татарский
  • Обоснование перевода на дистанционную работу
  • Обрадовать перевод на английский