Обоснование перевода сотрудника на вышестоящую должность пример

Актуально на: 3 июля 2019 г.

0

Повышение в должности сотрудника компании – это действенный инструмент мотивирования работника и признания его профессиональных успехов. Основанием для повышения сотрудника может быть служебная записка на повышение должности, написанная непосредственным начальником работника. Пример служебной записки на повышение в должности мы приведем в конце нашей консультации.

Перевод на другую должность: оформление по ТК РФ

Обычно, руководство самостоятельно принимает решение о повышении в должности того или иного сотрудника. Но не стоит забывать, что при переводе работника на другую должность, пусть и вышестоящую, работодателю необходимо заручиться письменным согласием этого работника. Ведь изменение условий трудового договора, в том числе в результате постоянного перевода на другую работу в связи с повышением, возможно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

Служебная записка на повышение должности сотрудника

Служебная записка о повышении в должности не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Такая записка оформляется в единственном экземпляре непосредственным начальником сотрудника, которого хотят повысить в должности.

В служебной записке имеет смысл указать мотивированное обоснование причин, по которым предлагается повысить того или иного сотрудника.

Служебная записка составляется на имя руководителя компании. И в случае ее одобрения издается соответствующий приказ, а также оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Служебная записка о повышении в должности (образец)

Приведем образец служебной записки:

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Войти на сайт

Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

Пробный доступ

Скачать

Временное повышение в должности

Также стоит отметить, что повышение в должности может носить временный характер. По соглашению сторон работник может быть переведен на другую работу, в том числе на вышестоящую должность, на срок до одного года (ст. 72.2 ТК РФ). Такой перевод может быть связан с замещением временно отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место работы.

Подробнее о замещении временно отсутствующего сотрудника можно прочитать здесь.

Время от времени на предприятии происходят кадровые передвижки. Освобождаются, либо появляются новые, более привлекательные должности для соискателей. На вакантное место может быть принят новый, либо повышен в должности перспективный сотрудник из штата предприятия.   

Если руководитель подразделения считает, что на свободное место подойдет проверенный сотрудник, то он может доложить об этом вышестоящему руководству, составив соответствующую служебную записку на повышение в должности сотрудника.

Служебная записка на повышение в должности сотрудника: Образец 2023 года

Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим…

Правовая сторона

Нет унифицированной формы документы и указания на то, что она обязательно должна составляться. Но согласно статье 7 ТК РФ перевод на другую должность должен оформляться новым трудовым договором.

Для его составления нужно основание. Лучший вариант — подача служебной записки руководителем подразделения, в котором намечаются кадровые перемены. Служебка пишется в одном экземпляре и подается на рассмотрение директору (генеральному директору). После рассмотрения и одобрения последним составляется приказ.

Необходимость в кадровых возникает, когда:

  • происходит увольнение по любой из причин;
  • уход на пенсию или по болезни;
  • введение новой должности.

Повышение может носить временный характер, если кадровый работник отсутствует по какой-либо причине:

  • длительная болезнь;
  • прохождение обучения;
  • временный перевод во вновь открывшееся подразделение для обучения персонала;
  • прочие причины личного и производственного характера.

В этом случае порядок действий ничем не отличается от постоянного перевода.

Кто и когда составляет

Инициативу обычно берет на себя старший по должности сотрудник подразделения. Чаще всего он намечает кандидатуру, которая способна занять освободившееся место. При этом учитывается:

  • отношение к трудовым обязанностям;
  • образование;
  • стаж работы;
  • трудовые показатели;
  • личные качества.

Инициатор пишет свои соображения по поводу новой кандидатуры, оформляя это в служебной записке.

В практике делового общения лицо, составившее документ, лично приносить на подпись директору служебную записку на повышение в должности сотрудника. Объяснение простое: может потребоваться устный комментарий и дополнительная информация в отношении лица, указанного в документе.

Правила составления и оформления

Жесткого регламента бланка документа не существует. Некоторые организации самостоятельно разрабатывают шаблон бланка «служебная записка», закрепляют в учетной политике. В этом случае:

  • заполнение бланка является обязательным для данного юридического лица;
  • его легко заполнять, внося необходимые сведения.

В большинстве случаев документ пишется от руки на бумажном листе формата А4. В соответствии с положениями гл.9 ч.1 402-ФЗ первичный документ должен содержать:

  • дату составления;
  • название документа;
  • причину, побудившую его составить;
  • ФИО и должность сотрудника, на которого делается указание;
  • подпись составителя.

До подачи записки составивший ее должен согласовать вопрос с тем лицом, которое является кандидатом на вышестоящую должность. Только после этого рассматривать вопрос с директором (генеральным директором).

Поэтапное заполнение пунктов

Документ, касающийся перевода работника на вышестоящую должность, должен быть красиво и грамотно заполнен. Для этого нужно внести пошагово все пункты, чтобы служебка отвечала на все вопросы и не вызвала нареканий у проверяющих.

n/n Описание части
1. В правом верхнем углу обозначаются должности и ФИО сторон. Например, «Директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д. от начальника отдела продаж Ломова Е.Д.»
2. В середине листа указывается название документа «Служебная записка».
3. Самый большой объем занимает информация с обоснованием кадровых изменений. Пример: «Прошу Вас рассмотреть вопрос о переводе менеджера Васильевой Е.И. на должность старшего менеджера. Она работает в нашей компании более 5 лет, зарекомендовала себя, как ответственный сотрудник. В прошлом году Васильева Е.И. прошла курсы повышения квалификации и получила аттестат по специализации «Маркетолог». Должность освободилась в связи с уходом на пенсию старшего менеджера Лопатина. В.В.»
4. Внизу ставится подпись, должность и ФИО лица, составившего служебную записку.

Составляем Служебку на обоснование должностного повышения сотрудника компании + Примеры + рекомендации

При положительном решении составляется приказ. Кадровики готовят новый трудовой договор. После его подписания и выхода приказа заносится запись в трудовую книжку.

ТРУДко, ИНФО

Служебная записка о повышении в должности – это внутренний документ предприятия, с которым в адрес директора может обратиться любой сотрудник или даже руководитель отдела. В рамках настоящего материала разберемся, в каких случаях имеет место подобное обращение, как правильно его оформить, на что можно рассчитывать.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки о повышении в должности .docxСкачать образец служебной записки о повышении в должности .docx

Повышение в должности

Повышение в должности на работе – это всегда приятная новость. Организации, в которых существуют вертикальные механизмы продвижения по карьерной лестнице очень ценятся на рынке труда. Чем более честная и прозрачная система повышения предусмотрена в компании, тем более усердно трудятся её сотрудники. Если человек знает, что через энное количество времени усердного труда он сможет заслужить повышение, качество его работы на протяжение всего периода значительно возрастет.

Повышение может происходить несколькими способами, однако не в каждом из них придётся составлять служебную записку. Рассмотрим некоторые примеры.

Первый способ – повышение по инициативе «сверху». Директор компании или кто-то из руководящих лиц могут заметить усердный труд сотрудника, обратиться к нему с вопросом о наличии желания продвижения по карьерной лестнице. Здесь никаких служебных записок не составляется, ведь инициатива исходила от высшего руководства.

Второй способ – повышение по факту выработки определенного стажа или достижения иного учетного показателя. Подобная система практикуется крайне редко, также не требует служебной записки.

Третий способ – служебная записка от непосредственного начальника сотрудника, претендующего на повышение. Если начальник отдела заметил усердный труд своего подчинённого, он может обратиться со служебкой в адрес директора. В документе руководитель обращается к директору фирмы, выделяет заслуги подчинённого, выдвигает инициативу о повышении его в должности.

Четвёртый способ – инициатива от самого сотрудника. Когда человек посчитает, что достаточно хорошо освоил профессию, может занять более высокопоставленную должность, он может самостоятельно обратиться к начальству с подобным запросом. Рекомендуем сначала показать документ своего непосредственному начальнику, заполучить его визу, а лишь потом передавать директору.

Форма документа

В большинстве случаев, когда организация использует во внутреннем документообороте служебные записки, она разрабатывает и закрепляет на локальном уровне собственные фирменные бланки. В силу того, что нормами федерального закона никаких шаблонов не утверждено, предприятия вправе составить их самостоятельно. Подобное решение не только добавит служебке официоза, но сделает документооборот более целостным и единообразным. Более того, сотрудникам не придётся лишний раз тратить время на «изобретение велосипеда», составлять бумаги самостоятельно.

К сожалению, далеко на каждая фирма с подобной скрупулезностью подходит к ведению дел, а значит, порой служебку придётся формировать своими силами. Для этого составителю потребуется вооружиться чистым листом бумаги формата А4. Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. В принцип, оба варианта можно использовать, служебка в любом случае будет иметь под собой юридическое обоснование.

Инструкция по правильному составлению служебки

Служебная записка о повышении в должности должна формироваться по общепринятым правилам делового документооборота, то есть состоять из шапки, главной части с обращением к директору и мотивировкой просьбы о повышении, даты составления и подписи исполнителя. Каждый отдельно взятый элемент потребуется исполнить надлежащим образом. Разберемся, как это сделать.

Первый элемент – шапка. Она размещается в правом верхнем углу листа бумаги и состоит из информации о директоре компании и заявителе служебки. В дательном падеже обозначим ФИО руководителя, полное название организации. Затем в родительном падеже отметим ФИО исполнителя записки, занимаемую на предприятии должность из штатного расписания. Этих данных будет вполне достаточно, ведь официальная бумага носит строго внутренний характер, а значит, указывать более подробные идентификаторы и средства обратной связи нет необходимости.

Второй элемент – основная часть с обращением, просьбой и мотивировкой. Первым делом мы с уважением обращаемся к директору, начинаем подводить мысль к повышению одного из сотрудников в должности. В большинстве случаев подобную записку формирует начальник отдела в отношении своего подчинённого. Рассмотрим оформление основной части на этом примере.

Итак, начальник отдела обращается к директору, утверждает, что в его отделе трудится сотрудник, которого можно было бы повысить до более вышестоящей должности. Здесь придётся замотивировать свой запрос, то есть охарактеризовать подчинённого с лучшей стороны. Отмечаем его заслуги перед предприятием, отдачу, большую выработку, взаимоотношения с коллегами и так далее. Чем лучше замотивировать запрос, тем больше вероятность его удовлетворения.

В завершение работы с документом мы просим повысить работника в должности. Теперь осталось лишь заверить всё вышеизложенное подписью и проставить дату формирования служебки. В таком виде документ можно назвать полностью сформированным и готовым к передаче на стол директора. Совершенно не факт, что руководитель одобрит подобную инициативу, тем не менее попытаться никто не запрещает.

Примерный образец

Служебная записка о повышении в должности

Служебная записка на повышение в должности – это официальная бумага, с которой сотрудники организации могут обратиться к директору, поставить на повестку дня вопрос относительно повышения в должности. Сегодня мы разберемся, как можно получить повышение на работе, причем тут служебка, кто её составляет, как правильно сформировать документ.

Файлы для скачивания:

Повышение на работе

Организации, в которых существует сама возможность продвижения по карьерной лестнице, высоко ценятся на рынке труда. Иногда работодатель не обращает внимание на сотрудников своей же фирмы, отдавая предпочтение в кадровых вопросах сторонним кандидатам, каким-то знакомым или бывшим коллегам, партнёрам. Подобная практика встречается повсеместно, фактически блокирует карьерный рост.

Повышение с точки зрения Трудового кодекса Российской Федерации предполагает перевод на другую должность. Для того чтобы провести процедуру официально нет нужды увольнять сотрудника, а затем принимать его заново. Директор может издать приказ о переводе, а кадровик сделает всю бумажную работу. В частности, потребуется составить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут прописаны новые условия труда. Повышение по должности всегда подразумевает увеличение заработной платы и ответственности.

Перевод на другую должность, пусть и вышестоящую, требует согласия обеих сторон трудового договора. Так, если сам работник против таких изменений в своей трудовой жизни, организация не сможет заставить его насильно. Как правило, с повышением таких проблем не возникает, однако о самом существовании подобных норм права забывать не стоит.

Инициатива от работника

Инициатива о повышении в должности может исходить от самого сотрудника, считающего, что на текущем рабочем месте он уже добился всего, чего мог, ему нечему учиться, он готов двигаться дальше. Безусловно, подобные инициативы в большинстве случаев заканчиваются отказом, однако не всегда. Если руководящее место свободно, а организация ещё не имеет на него кандидата, имеет смысл попробовать.

В тексте служебки сотрудник должен замотивировать, почему именно он должен занять это место. Указываем, сколько вы уже работаете в организации, какой ещё трудовой опыт имеете, перечисляем личностные качестве и характеристики, позволяющие занять место начальника. В любом случае повышение требует согласия двух сторон, а значит, если директор компании будет против подобных кадровых перестановок, ни о каком переводе не пойдет и речи.

Инициатива от начальника

В подавляющем большинстве случаев исполнителем служебной записки на повышение выступает руководитель какого-либо рабочего звена. Например, это может быть начальник отдела. Руководитель видит, как его подчинённые трудятся на благо предприятия ежедневно, подмечает для себя, кто из них может претендовать на вышестоящие должности, а кто – нет. Зачастую директора прислушиваются к мнению начальников отделов, принимают их предложения о переводе.

Служебная записка всё так же будет адресоваться директору фирмы, за которым и останется последнее слово.

Форма документа

Форма служебной записки на повышение в должности не устанавливается на законодательном уровне, а значит, сформировать её можно в произвольном виде. Для этого потребуется ознакомиться с общими правилами делового документооборота или освежить их в голове, если практики давно не было. Соблюдаем нейтральный стиль языка, деловой тон, не допускаем пунктуационных и орфографических ошибок.

Написать текст служебки допускается двумя способами: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. В качестве носителя информации выступит стандартный чистый лист бумаги формата А4.

Инструкция по составлению служебки

Служебная записка на повышение в должности как деловой документ будет состоять из нескольких структурных элементов: шапки, основного содержательного блока с мотивировкой запроса о повышении и выражением самой просьбы, а также даты формирования официальной бумаги, подписи ответственного сотрудника. Разберемся, как не допустить ошибок при формировании каждой отдельно взятой структурной части.

Шапка размещается в правом верхнем угла листа бумаги. Здесь исполнителю потребуется в дательном падеже прописать ФИО директора, а также полное название компании со ссылкой на её организационно-правовую форму. Далее по тексту в родительном падеже обозначаем ФИО ответственного сотрудника, выступающего со служебкой, занимаемую им должность в фирме.

Ниже по документу обращаемся к руководителю с уважением, начинаем разъяснять суть обращения. Содержание этого блока будет зависеть от того, кто конкретно выступает с инициативой о повышении в должности. Как мы уже сказали ранее, работник должен привести причины, по которым именно он должен занять руководящий пост, а начальник отдела – характеризовать своего подчинённого с лучшей стороны, попросить повысить его в рамках внутренней иерархии компании.

В завершение работы с документом мы ставим дату его оформления, а также заверяем всё вышеизложенное подписью исполнителя с расшифровкой (фамилия и инициалы). В таком виде документ уже может быть передан директору на рассмотрение.

Примерный образец

Каких-то конкретных сроков для рассмотрения служебных записок законодатель не предусмотрел, а значит, в теории директор может принимать решение сколько угодно времени. Как известно, место начальника не может пустовать долго, а значит, скоро вы узнаете, какое решение было принято.

  • Образ дня перевод
  • Образец перевод на татарский
  • Обоснование перевода на дистанционную работу
  • Обрадовать перевод на английский
  • Образец нотариально заверенного перевода паспорта